Memprakirakan dan mengelola anggaran adalah bagian integral dari pekerjaan manajer. Pewawancara ingin tahu berapa banyak pengalaman yang Anda punya anggaran. Mereka mungkin mengajukan pertanyaan wawancara pengalaman anggaran yang sangat spesifik, dan jawaban Anda harus mencakup contoh dari pengalaman sukarela atau profesional untuk menunjukkan kemampuan Anda. Ketika diminta untuk menggambarkan pengalaman manajemen anggaran Anda, selalu tetap percaya diri dan melakukan kontak mata dengan majikan.
Metode Peramalan
Coba jawab dengan contoh tentang bagaimana Anda mempertimbangkan anggaran tahun sebelumnya ketika ditanya tentang bagaimana Anda memperkirakan anggaran. Masukkan faktor-faktor yang penting bagi perkiraan Anda, seperti keadaan ekonomi lokal dan nasional saat ini, permintaan produk Anda, pesaing, dan keadaan industri Anda.
Pengendalian biaya
Anda dapat memberikan contoh kapan Anda menyimpan uang perusahaan dengan mengendalikan biaya. Anda mungkin berkata, “Saya merampingkan proses produksi di posisi terakhir saya. Ini menghemat satu jam kerja untuk karyawan setiap hari serta biaya persediaan yang tidak perlu kami gunakan. Kami dapat menggunakan jam ekstra itu untuk mempersiapkan hari berikutnya. Kami secara konsisten tetap sedikit di depan atau tepat sasaran dengan jadwal produksi kami.
Dampak Keuangan Keseluruhan
Untuk menunjukkan pengalaman Anda dengan keuangan perusahaan, Anda dapat merespons kepada pewawancara dengan contoh kapan keputusan Anda memiliki dampak finansial pada perusahaan Anda dan bagaimana Anda menanganinya. Jika Anda meremehkan anggaran yang dibutuhkan untuk persediaan seperempat, ceritakan bagaimana Anda menangani dan menyelesaikan masalah. Anda mungkin mengatakan Anda dapat merealokasi sumber daya dari area lain dari anggaran dengan dampak minimal untuk menyelesaikan masalah, misalnya. Beri tahu pewawancara apa yang Anda pelajari dari pengalaman itu dan bagaimana Anda berencana untuk menghindarinya di masa depan. Beri tahu majikan jika Anda memiliki metode penganggaran khusus yang Anda gunakan. Ini akan membantunya melihat apakah cara Anda memperkirakan dan mengelola anggaran sesuai dengan budaya umum perusahaannya dan kebutuhan spesifik.
Penganggaran Jangka Pendek dan Jangka Panjang
Ketika Anda ditanya tentang penganggaran, cara lain untuk menunjukkan pengalaman Anda adalah dengan menjelaskan bagaimana Anda bekerja dengan anggaran jangka pendek dan jangka panjang. Meskipun posisi Anda mungkin hanya membutuhkan satu atau yang lain, majikan ingin tahu apakah Anda mampu melakukan keduanya. Jika Anda ditanya tentang ukuran anggaran yang Anda kelola, katakan yang sebenarnya. Jangan membesar-besarkan ukuran anggaran yang Anda tangani untuk membuat diri Anda terlihat lebih baik bagi majikan. Jika Anda melakukannya dan mendapatkan pekerjaan itu, kemungkinan Anda akan bertanggung jawab untuk melakukan pekerjaan yang tidak Anda alami. Lebih baik untuk mengesankan pewawancara dengan pengetahuan dan keyakinan menyeluruh Anda dalam jenis anggaran tertentu, dan untuk menunjukkan kesediaan untuk belajar pekerjaan yang lebih maju.
