Cara Menulis Rencana Hubungan Masyarakat. Rencana hubungan masyarakat mendefinisikan tujuan upaya oleh perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Ketika Anda menulis rencana hubungan masyarakat, Anda harus terlebih dahulu memilih audiens dengan siapa Anda ingin berbagi informasi. Anda kemudian perlu menemukan cara terbaik untuk menyampaikan informasi itu, baik itu siaran pers, tempat televisi atau tempat lain. Dengan mendefinisikan tujuan Anda dan menjaga rencana Anda sejalan, Anda akan mencapai hasil yang luar biasa.
Putuskan mengapa Anda (atau klien Anda) membutuhkan rencana hubungan masyarakat. Apakah Anda ingin mengembangkan pengenalan nama perusahaan atau mengumumkan produk baru? Mungkin organisasi Anda menerima pers baik atau buruk baru-baru ini, memberi Anda masalah untuk diatasi.
Tentukan apa yang akan Anda lakukan dengan rencana setelah Anda menulisnya. Tentukan pesan rencana dan kepada siapa Anda ingin mengarahkan pesan. Putuskan bagaimana Anda akan mengirimkan pesan kepada audiens target Anda, seperti kampanye email, siaran pers, surat massal atau blitz iklan terkonsentrasi.
Tuliskan rencananya dengan kalimat yang jelas dan sederhana dan tanpa kesalahan ketik. Apakah Anda akan menyimpan rencana PR untuk diri Anda sendiri, menyebarkannya kepada 50 karyawan Anda atau menyiapkan rencana hubungan masyarakat untuk perusahaan lain secara bersamaan, itu harus berupa dokumen yang terlihat profesional.
Kembangkan jadwal untuk mengimplementasikan rencana tersebut. Harga berbagai media dan memutuskan beberapa jalan terjangkau di mana Anda bisa mendapatkan pesan Anda di luar sana. Ada tiga pertimbangan utama saat memilih media; itu harus efektif biaya, konsisten dan memberi Anda layanan pelanggan yang unggul.
Lacak hasil rencana. Saat memilih berbagai sumber untuk membantu Anda keluar dari kata, buatlah sesuatu untuk melacak hasil upaya Anda. Kemudian, setelah setiap kampanye Anda akan dapat mengevaluasi hasilnya. Jika setelah ditinjau, Anda menemukan Anda tidak mencapai rencana Anda seperti yang tertulis, pertimbangkan bagaimana memodifikasinya untuk kesuksesan di masa depan.
Kiat
-
Tidak peduli ukuran staf Anda, bahkan jika itu hanya Anda, lakukan sesi brainstorming dan berikan ide-ide tentang bagaimana perusahaan Anda adalah satu-satunya atau layanan apa yang disediakannya yang tidak dapat dilakukan orang lain. Inti dari rencana hubungan masyarakat adalah menyampaikan berita tentang "apa yang istimewa dari Anda."
