Cara Melakukan Hubungan Masyarakat untuk Organisasi Nirlaba. Semakin banyak visibilitas yang dimiliki nirlaba, semakin banyak dana hibah yang akan ditarik dan semakin banyak dukungan komunitas yang akan dimenangkan. Bagaimana orang PR nirlaba memenuhi tantangan ini?
Item yang Anda butuhkan
-
Rencana tertulis
-
Kit media
-
Relawan
Berkomunikasi - di atas segalanya - baik secara internal maupun eksternal. Pastikan publik "internal" Anda - mereka yang berada di organisasi nirlaba - melihat manfaat dari mempekerjakan seorang PR ketika anggaran biasanya terbatas.
Pastikan semua orang di organisasi memahami pernyataan misi organisasi - dan sebagian besar pekerjaan Anda adalah membantu menghidupkan pernyataan misi itu di masyarakat.
Tuliskan rencanamu. Ini adalah salah satu pekerjaan paling penting yang dapat Anda lakukan sebagai PR di dunia nirlaba. Setelah rencana Anda ditulis, berikan salinannya kepada semua orang di organisasi, termasuk dewan direksi Anda.
Persiapkan kit media Anda dan bahan-bahan jaminan. Ketika Anda berencana untuk dieksekusi, Anda akan siap dengan siaran pers, lembar fakta, bagian jaminan pada organisasi Anda dan bahan bacaan lainnya yang akan memungkinkan setiap orang awam untuk memahami misi Anda.
Buat daftar media dan komunitas Anda. Selidiki media lokal Anda; mengenal orang-orang kontak media. Kirimi mereka surat untuk memperkenalkan diri Anda dan mintalah pertemuan satu lawan satu. Selidiki pemimpin komunitas yang terkenal dan lakukan hal yang sama dengan mereka. Semakin Anda mengenal orang-orang ini, semakin baik cerita yang Anda dapatkan tentang organisasi Anda.
Kumpulkan kelompok relawan Anda untuk program pembicara dan wisata organisasi Anda. Ingat nama game ini visibilitas. Ini jauh lebih mudah dicapai ketika Anda memiliki perwakilan dari organisasi Anda, biasanya anggota staf, membantu Anda mengeluarkan kata-kata. Pastikan orang-orang yang mendaftar merasa nyaman dalam pengaturan berbicara yang tidak dikenal dan dapat menangani pertunangan berbicara atau tur pada saat itu juga.
Perkenalkan diri Anda kepada dewan direksi Anda. Tuliskan mereka surat dengan kredensial Anda dan biarkan mereka tahu tentang rencana Anda dan misi PR Anda dan - yang paling penting - minta bantuan mereka.
Uraikan metode alat komunikasi internal dan eksternal Anda: mis., Buletin, situs web, pengumuman layanan masyarakat (PSA) di media cetak, radio, dan televisi. Ini akan membawa Anda kembali ke rencana Anda.
Ukur kesuksesan Anda. Beri diri Anda jadwal waktu yang masuk akal untuk melihat apakah semua upaya Anda telah membuahkan hasil. Perhatikan terutama untuk hasil yang paling jelas - hal-hal seperti peningkatan dana hibah dan sumbangan - yang merupakan hasil dari pekerjaan Anda.
