Manajer personalia, atau kepala sumber daya manusia, adalah orang di perusahaan yang bertanggung jawab tidak hanya untuk staf tetapi juga mengelola area yang terkait dengan karyawan dan pekerjaan mereka. Manajer personalia terlibat dengan para pekerja mulai dari saat seorang calon karyawan mewawancarai pekerjaan tersebut hingga saat karyawan tersebut pergi, meskipun keterlibatan ini sering di belakang layar.
Mempekerjakan
Manajer personalia sering kali adalah orang pertama yang diajak bicara oleh karyawan setelah dipekerjakan oleh kepala departemen. Manajer personalia memastikan karyawan membawa semua dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan proses ketenagakerjaan, termasuk bukti latar belakang pendidikan, kewarganegaraan, dan barang-barang lainnya yang dibutuhkan oleh masing-masing perusahaan. Manajer personalia mulai membangun file karyawan pada saat ini.
Pedoman dan Inisiasi Karyawan
Manajer personalia membahas buku pedoman karyawan dengan setiap karyawan baru, memastikan semua aturan perusahaan dijelaskan secara rinci. Ini termasuk kebijakan sakit, manfaat karyawan, dan konsekuensi atas perilaku apa pun yang tidak ditoleransi oleh perusahaan. Setelah buku pegangan telah disajikan dan dijelaskan kepada karyawan baru, manajer personalia telah menandatangani karyawan baru. Manajer juga menjelaskan dan memprakarsai dokumen untuk manfaat kesehatan karyawan. Manajer personalia harus memiliki pemahaman yang cukup tentang opsi manfaat kesehatan yang tersedia untuk menjelaskannya kepada karyawan baru dan juga berkoordinasi dengan agen asuransi kesehatan untuk menjelaskan kebijakan tersebut kepada karyawan baru.
Pelatihan Perusahaan dan Persyaratan Kesehatan
Manajer personalia biasanya mengatur dan mengelola setiap pelatihan tambahan yang diterima karyawan melalui pekerjaan mereka. Manajer personalia sering terlibat dengan karyawan dalam pekerjaan di mana vaksinasi rutin diperlukan, seperti dalam pekerjaan yang berhubungan dengan kesehatan. Manajer personalia mengirimkan pengingat kepada karyawan ketika mereka akan memiliki kesempatan yang diperlukan sebagai masa kerja. Jika perusahaan memiliki perawat internal, manajer personalia membantu karyawan mengoordinasikan waktu untuk mengambil gambar. Untuk pelatihan, manajer menghubungi pelatih untuk memberikan sesi in-house, kemudian menghubungi karyawan yang membutuhkan pelatihan. Manajer personalia juga berkonsultasi dengan penyelia untuk mengoordinasikan waktu yang tepat untuk mengambil karyawan dari pekerjaannya untuk pelatihan.
Keluar dari Wawancara
Manajer personalia, di banyak perusahaan, juga melakukan wawancara keluar. Wawancara keluar tidak diwajibkan oleh hukum, tetapi dapat perusahaan menggunakannya sebagai sarana untuk menentukan alasan kehilangan karyawan. Pada saat ini, manajer personalia menjelaskan hak-hak Anda mengenai masalah seperti menjaga asuransi kesehatan Anda jika Anda mau. Manajer personalia juga mengajukan pertanyaan tentang pengalaman Anda bekerja dengan perusahaan.
