Apakah Anda menjalankan bisnis kecil dari kantor pusat atau sudah memiliki etalase khusus, Anda dapat mempertimbangkan kotak pos, atau PO Box, jika Anda memerlukan alamat surat profesional dan pribadi. Keuntungan lain dari menggunakan Layanan Pos Amerika Serikat untuk PO Box termasuk menjaga surat bisnis Anda lebih aman, memiliki akses mudah ke surat Anda dan mendapatkan pilihan ukuran kotak surat dan ketentuan rencana sewa yang dapat dipilih.
Saat mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda, mempertimbangkan manfaat ini serta mengetahui batasan PO Box dapat membantu Anda memutuskan apakah jenis layanan persewaan kotak surat ini paling cocok untuk Anda.
Kiat
-
Manfaat PO Box untuk pemilik usaha kecil termasuk alamat bisnis khusus, privasi, keamanan, akses mudah dan opsi penyewaan yang fleksibel.
Alamat Bisnis yang Fleksibel
Memiliki PO Box di kantor pos menguntungkan bisnis kecil yang berbasis rumah atau hanya beroperasi di internet karena menyediakan lebih banyak alamat surat profesional dari pada alamat rumah yang memungkinkan Anda memisahkan surat bisnis dan pribadi.
Jika Anda tinggal di kota kecil dan ingin menggunakan kota yang lebih terkenal untuk alamat bisnis Anda, maka PO Box menyediakan fleksibilitas ini karena Anda bisa memilih kantor pos di lokasi yang Anda inginkan. Jika nanti Anda memutuskan untuk beroperasi di area yang berbeda, Anda dapat dengan mudah meneruskan surat bisnis Anda atau bahkan mentransfer PO Box Anda untuk kenyamanan Anda.
Jika Anda berencana untuk menggunakan PO Box sebagai alamat bisnis resmi Anda dan telah mendaftarkan bisnis Anda sebagai a korporasi, kemitraan terbatas atau perseroan terbatas, LegalZoom memperingatkan bahwa Anda harus dapatkan PO Box dengan alamat fisik jalan. USPS menawarkan opsi ini di lokasi kantor pos tertentu sebagai bagian dari layanan PO Box premium. Anda dapat mengunjungi situs web USPS dan menggunakan alat pelacak kantor posnya untuk menemukan lokasi terdekat yang menawarkan pengalamatan jalan untuk PO Box.
Surat Lebih Aman dan Pribadi
Karena kantor pos memonitor surat masuk dan kotak surat Anda akan berisi kunci mencegah akses tidak sah, PO Box menawarkan keamanan yang lebih baik daripada kotak surat di luar rumah atau gedung Anda. Ini memberi Anda ketenangan pikiran yang lebih besar bahwa orang tidak akan mencuri surat-surat penting dari kotak surat Anda atau mengambil paket yang tertinggal di pintu. Keamanan yang ditingkatkan ini membuat surat Anda lebih pribadi karena dokumen rahasia dengan informasi pribadi atau bisnis Anda lebih kecil kemungkinannya berakhir di tangan orang yang tidak berwenang.
Ketika Anda menerima paket yang memerlukan tanda tangan di PO Box Anda, ada juga risiko yang lebih kecil bahwa orang yang tidak berwenang akan menandatangani nama Anda dan menerima pengiriman. Sebagai gantinya, Anda dapat memilih untuk memiliki tanda tangan Anda di file dan mengizinkan perwakilan kantor pos untuk menerima dan memegang paket dengan aman sampai Anda dapat mengambilnya. Ini juga menghilangkan kerumitan harus menjadwal ulang pengiriman paket.
Jam Akses Nyaman
Ketika Anda sibuk menjalankan bisnis Anda, Anda mungkin menemukan PO Box nyaman karena semua email Anda tetap tersimpan di satu tempat sampai Anda memiliki waktu yang nyaman untuk mengambilnya. Sementara beberapa kantor pos hanya memungkinkan Anda untuk mengambil surat Anda selama jam kerja reguler mereka, yang lain menawarkan jam diperpanjang di pagi hari dan sore hari sehingga Anda dapat mengunjungi sebelum atau setelah bekerja. Pilih lokasi bahkan letakkan PO Box di lokasi lobi yang Anda dapat dengan mudah mengakses 24 jam sehari tanpa biaya tambahan.
Opsi Penyewaan Fleksibel
Kotak PO dapat menawarkan bisnis Anda lebih banyak opsi ukuran kotak surat yang fleksibel daripada beberapa perusahaan layanan surat pribadi lainnya, seperti UPS. Saat memilih ukuran PO Box, Anda dapat mempertimbangkan jenis surat apa yang Anda terima dan seberapa sering Anda berencana untuk mengambilnya. Anda juga memiliki opsi untuk mendapatkan kotak yang lebih kecil atau lebih besar karena kebutuhan bisnis Anda berubah. Sementara jumlah ukuran yang ditawarkan bervariasi berdasarkan lokasi kantor pos, USPS menawarkan lima opsi ini:
- Ekstra kecil: Ukuran terkecil ini dapat memuat hingga 15 huruf biasa dan tidak dapat menampung lebih dari dua majalah yang digulung.
- Kecil: Mirip dengan PO Box ekstra kecil, ini juga cocok hingga 15 huruf biasa, tetapi lebih tinggi untuk menampung hingga lima majalah.
- Medium: Pilihan ini mungkin cocok untuk bisnis yang menerima amplop datar besar tetapi tidak ada kotak atau barang tebal lainnya.
- Besar: Ukuran ini dapat memuat beberapa kotak kecil bersama dengan hingga 15 huruf.
- Ekstra besar: Anda dapat memilih ukuran ini untuk memiliki ruang yang cukup untuk beberapa surat dan paket.
Anda juga mendapat manfaat dari ketentuan sewa yang fleksibel yang dapat bekerja untuk Anda, apakah Anda hanya perlu PO Box selama beberapa bulan atau berencana untuk menyimpannya selama satu tahun atau lebih. USPS menawarkan persyaratan sewa tiga, enam dan 12 bulan untuk PO Box Anda. Harga sewa meningkat seiring dengan ukuran PO Box, dan jangka waktu yang lebih panjang menghasilkan biaya sewa bulanan yang lebih rendah. Anda dapat dengan mudah memperbarui atau mengubah rental Anda secara online ketika jangka waktu berakhir.
Keterbatasan PO Box
Meskipun PO Box memiliki banyak hal untuk ditawarkan, mereka mungkin tidak cocok untuk setiap bisnis kecil. Kecuali jika kantor pos Anda menawarkan opsi pengalamatan jalan untuk PO Box Anda, Anda dapat mengambil manfaat dari layanan penyewaan kotak surat pribadi yang berbeda, seperti kotak surat UPS, jika memiliki alamat jalan yang sebenarnya penting atau diperlukan untuk jenis bisnis Anda. Karena penyedia pengiriman utama FedEx dan UPS hanya mengirim ke alamat jalan yang sebenarnya, ini berarti Anda mungkin terbatas hanya untuk menerima surat USPS hanya dengan nomor PO Box.
Tergantung pada jam kantor pos Anda dan ketersediaan akses 24 jam, Anda juga mungkin memiliki akses terbatas ke PO Box Anda pada waktu yang tidak sesuai dengan jadwal Anda. Anda juga mungkin mengalami ketidaknyamanan jika Anda sering menerima paket yang memerlukan tanda tangan karena Anda tidak akan hadir di kantor pos untuk secara pribadi menerima paket-paket tersebut, meskipun beberapa kantor pos mengizinkan Anda menyimpan tanda tangan Anda di file.
Mendapatkan Kotak Pos USPS
Kamu bisa mendaftar untuk PO Box di kantor pos atau melalui situs web USPS. Saat melakukannya secara online, Anda memulai proses aplikasi penyewaan kotak surat melalui menu "Alat Cepat" di situs web USPS. Proses ini pertama-tama melibatkan pencarian lokasi kantor pos dengan alamat, kode pos atau kota. Hasilnya akan menunjukkan kepada Anda daftar lokasi, ukuran PO Box yang mereka tawarkan, biaya sewa dan ketentuan serta layanan PO Box premium yang tersedia.
Untuk mulai memesan PO Box Anda untuk lokasi yang Anda pilih, pilih ukuran kotak dan jangka waktu sewa yang Anda inginkan dan klik "Pesan Sekarang." Anda dapat masuk ke akun USPS Anda dan mengisi aplikasi yang memuat hal-hal berikut:
- Alamat pribadi dan detail kontak Anda
- Pengguna PO Box tambahan yang ingin Anda tunjuk
- Layanan tambahan opsional, seperti pengalamatan jalan atau tanda tangan pada file
- Rincian pembayaran kartu kredit
Setelah Anda mengisi aplikasi, Anda akan membayar setoran kunci dan biaya sewa awal Anda secara online. Anda akan melihat permintaan untuk mencetak aplikasi dan membawanya bersama dengan dua bentuk ID (termasuk satu ID foto seperti SIM) ke kantor pos yang Anda pilih. Kantor pos Anda kemudian akan memberikan nomor dan kunci PO Box Anda.
