Perangkat lunak manajemen risiko memainkan peran penting dalam bisnis yang perlu mengelola risiko setiap hari melalui metode statistik dan analitis yang kompleks. Perangkat lunak ini memungkinkan pengguna untuk mengelola semua aspek risiko dari satu antarmuka dan memungkinkan manipulasi data tingkat lanjut ke dalam istilah yang disederhanakan untuk analisis. Meskipun program perangkat lunak yang kuat ini memberikan manfaat kuat bagi organisasi, ada kelemahan untuk menerapkannya dalam departemen risiko.
Biaya
Perangkat lunak manajemen risiko rata-rata sekitar $ 2.000 atau lebih per pengguna. Modul tambahan biasanya tersedia dengan biaya tambahan untuk memperluas fitur dan kemampuan perangkat lunak. Modul-modul ini memungkinkan organisasi untuk menyesuaikan perangkat lunak dasar sehingga sesuai dengan kebutuhan organisasi. Selain itu, perusahaan harus mempertimbangkan biaya pengaturan dan pelatihan karyawan ketika ingin melakukan investasi ke dalam perangkat lunak manajemen risiko. Selain itu, beberapa perangkat lunak juga memerlukan biaya pemeliharaan tahunan atau biaya untuk penggunaan produk yang berkelanjutan dan menerima pembaruan dan perbaikan bug.
Latihan
Perangkat lunak manajemen risiko bisa sangat sulit untuk dipahami, sehingga pelatihan sering diperlukan. Beberapa antarmuka bisa sangat kompleks, dengan alat-alat yang tidak biasa digunakan karyawan atau tidak cukup mengerti untuk membaca hasilnya. Adalah normal untuk perangkat lunak manajemen risiko untuk tidak menyertakan dokumentasi canggih untuk fitur-fiturnya, sehingga belajar dengan coba-dan-kesalahan adalah umum jika perusahaan tidak berinvestasi dalam program pelatihan. Pelatihan mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan perangkat lunak dan memungkinkan karyawan untuk mulai menggunakannya untuk rutinitas harian mereka lebih cepat. Selain itu, karyawan yang dilatih untuk menggunakan perangkat lunak manajemen risiko paling tidak mungkin menyalahgunakannya dan tidak salah membaca hasil laporan. Pelatihan dapat tersedia melalui perusahaan yang mengembangkan perangkat lunak, serta dari organisasi pihak ketiga. Ada banyak organisasi pihak ketiga yang dapat datang ke perusahaan untuk mengatur dan melatih semua karyawan pada perangkat lunak untuk memastikan transisi yang lancar.
Motivasi
Karyawan yang merasa nyaman menggunakan program seperti Microsoft Excel lebih sulit dibujuk untuk mengadopsi metode baru. Diperlukan bertahun-tahun untuk menguasai Excel untuk memanipulasi data yang sesuai, sehingga karyawan umumnya ragu untuk memulai lagi dengan mempelajari program baru. Karyawan harus memahami keuntungan menggunakan program manajemen risiko yang kompleks dan menginginkan pelatihan yang diperlukan untuk menerapkannya dalam rutinitas sehari-hari agar sukses.
