Buku catatan perusahaan adalah alat penting dalam melacak keputusan utama dan operasi perusahaan. Di sinilah pertemuan, bisnis umum, transaksi dan keputusan bisnis dicatat. Buku ini terdiri dari lima bagian, masing-masing berisi informasi spesifik. Berikut adalah cara menyusun buku catatan perusahaan dengan benar berdasarkan bagian.
Item yang Anda butuhkan
-
Buku catatan perusahaan
-
Segel perusahaan
-
Dokumentasi
Bagian Pertama
Pastikan pengarsipan asli korporasi, tanggal pengarsipan dan pembayaran biaya dicatat. Ini akan menjadi beberapa makalah pertama yang masuk ke buku catatan perusahaan.
Meminta sertifikat status makanan dari negara. Masukkan ini dalam buku catatan perusahaan. Sertakan salinan artikel pendirian, serta amandemen yang diajukan disertakan.
Tulis anggaran rumah tangga Anda dan sertakan juga salinannya. Secara formal tuliskan setiap tindakan yang diambil sebagai korporasi. Dokumentasi untuk setiap tindakan yang diambil korporasi harus ada dalam buku catatan.
Bagian Kedua
Tuliskan notulen rapat awal untuk membentuk korporasi. Juga termasuk pemilihan pejabat dan direktur.
Tuliskan resolusi awal apa pun untuk membentuk korporasi. Juga termasuk perjanjian awal antara perusahaan dan pengacara dan akuntan untuk layanan.
Biarkan bagian ini terbuka untuk menyimpan semua dokumentasi rapat dan notulen sementara korporasi berfungsi. Simpan juga pemilu atau pengunduran diri di masa depan.
Bagian Ketiga
Sertakan di sini semua sertifikat stok yang dikeluarkan. Kepemilikan setiap sertifikat harus dicatat dengan tanggal penerbitan, siapa yang menerimanya, dan informasi pribadinya (usia, tempat tinggal, individu atau entitas perusahaan).
Tuliskan hak pemegang saham dan perjanjian pemungutan suara dan sertakan resolusi yang menyetujui dokumen-dokumen ini. Ini juga termasuk dalam bagian ini.
Simpan juga pemegang saham atau transaksi saham perusahaan di sini. Juga catat di sini jumlah saham yang dimiliki setiap orang atau entitas dalam korporasi. Setiap perubahan dalam saham juga akan dilakukan di sini.
Bagian Keempat
Sertakan segala pinjaman atau hibah yang dibuat oleh anggota, pejabat, atau direktur ke perusahaan. Hal ini terutama berlaku dengan uang yang pertama kali diberikan kepada perusahaan baru. Resolusi dan kontrak untuk pinjaman dan penerimaannya harus dicatat di sini.
Tuliskan lokasi akuntan perusahaan, perwakilan hukum, agen asuransi, dan orang profesional lainnya yang digunakan perusahaan untuk menjalankan bisnis. Informasi ini ada di bagian keempat.
Sertakan lokasi dokumen hukum dan asuransi, serta tanggal pembelian dan penerimaan pembayaran untuk pengikut dan pengikat.
Bagian Kelima
Pastikan Anda menuliskan keputusan apa pun sebagai resolusi. Tuliskan perjanjian atau diskusi tentang resolusi juga. Sertakan semua dokumentasi ini di sini. Setiap pembelian, penjualan, pembuatan atau perubahan kebijakan besar-besaran, ekspansi atau pemutusan hubungan kerja harus ditulis sebagai resolusi pejabat perusahaan dan dimasukkan dalam bagian ini.
Gunakan stempel perusahaan Anda atau notaris untuk meresmikan perjanjian apa pun antara korporasi dan orang atau entitas lain.
Sertakan dokumen apa pun dengan segel ini di bagian ini juga.
