Banyak bisnis memilih untuk membayar karyawan berdasarkan gaji alih-alih dengan jumlah jam kerja. Karyawan yang digaji dibayar dengan jumlah yang sama setiap hari gajian, terlepas dari jumlah jam kerja. Ini terutama bermanfaat dalam kasus karyawan yang dikecualikan, yang tidak dikenakan pembayaran upah lembur. Karyawan yang dikecualikan termasuk karyawan kerah putih dan administrasi tertentu, sedangkan karyawan yang tidak dibebaskan harus dibayar lembur jika mereka bekerja lebih dari 40 jam per minggu. Namun, jika Anda harus memberhentikan karyawan yang digaji, Anda harus memastikan untuk menghitung gaji terakhirnya dengan benar karena mungkin sedikit lebih rumit daripada karyawan per jam.
Tentukan tingkat upah harian karyawan. Untuk melakukan ini, ambil / gaji tahunannya dan bagi dengan 52, yang merupakan jumlah minggu dalam setahun. Kemudian bagi angka ini dengan lima, yang merupakan jumlah hari kerja dalam seminggu. Angka yang dihasilkan adalah tingkat upah harian karyawan. Jika gaji didasarkan pada tingkat bulanan atau dua mingguan, lebih banyak perhitungan diperlukan. Kurs bulanan dapat dikalikan 12 untuk sampai pada kurs tahunan; dan tarif dua mingguan harus dikalikan dengan 26. Selain itu, jika karyawan secara teratur bekerja lebih dari lima hari seminggu, Anda harus menghitung tarif upah harian berdasarkan jumlah hari biasanya mereka bekerja.
Tentukan berapa hari dalam sebulan karyawan tersebut dipekerjakan dengan perusahaan. Saat menghitung angka ini, Anda hanya harus menghitung hari kerja karena Anda menentukan tingkat upah harian karyawan berdasarkan hari kerja saja. Jika Anda dua minggu dalam satu bulan dan, tidak termasuk akhir pekan, karyawan itu bekerja 10 hari, karyawan itu akan dibayar selama 10 hari kerja. Pastikan untuk mematuhi kebijakan perusahaan dalam menghitung hari kerja. Misalnya, hari sakit dan hari pribadi mungkin dibayar, sementara hari libur lainnya mungkin tidak.
Untuk menghitung gaji kotor karyawan untuk periode waktu sebelum pemutusan hubungan kerja, gandakan tingkat upah harian dengan jumlah hari yang bekerja dalam periode pembayaran.
