Kebijakan sumber daya manusia yang terkait dengan pemutusan hubungan kerja karyawan harus konsisten, adil, dan dapat dibenarkan. Baik manajer maupun staf sumber daya manusia berharap untuk tidak memecat karyawan; namun, dalam kasus-kasus di mana mutlak diperlukan untuk memecat seorang karyawan, pedoman yang telah dibuat membuat prosesnya lebih mudah.
Prosedur Pengakhiran Penggunaan Sumber Daya Manusia
Pengusaha dapat mencegah klaim pemecatan yang salah melalui pengembangan serangkaian prosedur untuk pemutusan hubungan kerja karyawan. Menetapkan kebijakan dan prosedur pemberhentian mengurangi potensi pertanggungjawaban bagi karyawan yang mencari ganti rugi melalui pengaduan dan litigasi informal. Anggota staf sumber daya manusia yang bertanggung jawab untuk menangani pemutusan hubungan kerja harus memahami kebijakan dan setiap pembaruan. Selain itu, undang-undang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan terkait pemutusan hubungan kerja harus tersedia bagi personel sumber daya manusia untuk referensi sebelum melakukan pemutusan hubungan kerja karyawan.
Disiplin dan Pemutusan Hubungan Kerja Karyawan
Karyawan harus mengetahui kebijakan di tempat kerja terkait tindakan disipliner, penangguhan dan pemutusan hubungan kerja. Jika perusahaan Anda memiliki kebijakan disiplin progresif, Anda harus memiliki panduan tertulis yang mencakup setiap langkah disiplin. Cara paling efektif untuk mengomunikasikan kebijakan ini adalah selama orientasi karyawan baru dan dalam buku pedoman karyawan Anda. Banyak pengusaha meminta pengakuan yang ditandatangani dari karyawan yang mengindikasikan bahwa mereka telah menerima dan memahami kebijakan tempat kerja yang ditetapkan dalam buku pegangan karyawan. Setiap file karyawan harus berisi pengakuan yang ditandatangani jika ada pertanyaan mengenai pemutusan hubungan kerja atau kebijakan tempat kerja lainnya.
Pengakhiran Berbasis Kinerja atau Kehadiran
Ada beberapa alasan mengapa karyawan mungkin menghadapi pemutusan hubungan kerja. Kinerja dan kehadiran yang buruk adalah dua alasan yang sangat jelas dan langsung bahwa pemberi kerja memecat karyawan. Pengakhiran berbasis kinerja biasanya merupakan puncak dari kebijakan disiplin progresif di mana - setelah beberapa langkah disiplin - karyawan masih gagal memenuhi harapan kerja. Pengusaha dengan kebijakan kehadiran yang ketat sering kali memiliki apa yang disebut sebagai sistem berbasis poin tanpa kesalahan. Setelah seorang karyawan mencapai jumlah poin maksimum yang diizinkan untuk ketidakhadiran yang tidak ada alasannya, adalah tepat untuk memberhentikan karyawan tersebut.
Pengakhiran karena Pelanggaran atau Kesalahan Representasi
Pelanggaran perilaku dan perilaku karyawan yang berdampak buruk pada karyawan dan perusahaan adalah alasan yang dapat dibenarkan untuk pemutusan hubungan kerja, terutama ketika kesalahan atau perilaku naik ke tingkat yang serius. Kesalahan berat, seperti karyawan yang perilakunya merupakan ancaman terhadap keselamatan di tempat kerja, dapat menjadi alasan penskorsan atau pemutusan hubungan kerja segera. Penghentian karena penyajian yang keliru terjadi ketika seorang majikan menemukan karyawan tersebut membuat pernyataan penipuan atau pernyataan yang tidak benar tentang kualifikasinya untuk pekerjaan. Kesalahan penyajian umumnya berkaitan dengan pemalsuan aplikasi pekerjaan. Ini adalah salah satu alasan mengapa lamaran formal untuk pekerjaan memerlukan tanda tangan pelamar yang menunjukkan bahwa informasi yang diberikan adalah benar dan dapat diverifikasi.
Prosedur Pengakhiran
Prosedur pemberhentian aktual biasanya dimulai dengan penyelia atau manajer karyawan, yang membahas masalah tersebut dengan anggota staf sumber daya manusia. Sumber daya manusia yang paling tepat bagi karyawan untuk menangani pemutusan hubungan kerja adalah di bidang hubungan karyawan di departemen. Setelah manajer departemen dan sumber daya manusia menentukan pemutusan sesuai, mereka menjadwalkan pertemuan dengan karyawan. Selama pertemuan, manajer dan staf sumber daya manusia menghasilkan dokumentasi yang membenarkan pemutusan hubungan kerja dan menjelaskan kepada karyawan mengapa mengakhiri hubungan kerja adalah solusi terbaik untuk semua pihak.
Logistik Pemutusan Hubungan Kerja
Setelah pertemuan penghentian, anggota staf sumber daya manusia akan membuat pengaturan untuk menangani hal-hal seperti kelanjutan manfaat, mengeluarkan gaji terakhir dan mengumpulkan properti perusahaan. Ketika pertemuan pemutusan hubungan kerja mungkin dituntut secara emosional, selalu bijaksana untuk memiliki setidaknya satu saksi lain dalam keadaan siaga dan, jika perlu, ada anggota pasukan keamanan. Karyawan yang tidak puas yang menerima berita yang menyedihkan mungkin memerlukan konseling yang cermat untuk menghindari gangguan di tempat kerja.
