Sumber daya manusia adalah departemen yang bertanggung jawab untuk merekrut dan memecat karyawan. Mempekerjakan melibatkan upaya untuk menentukan keandalan seseorang dan etos kerja seseorang dengan informasi yang terbatas. Kadang-kadang, Anda akan membuat kesalahan saat merekrut karyawan, dan Anda akan dipaksa untuk menghentikan pekerjaan mereka. Memecat karyawan adalah kejahatan yang perlu dilakukan karena mengikuti serangkaian pedoman ketat. Anda dapat memecat karyawan karena pelanggaran besar terhadap peraturan perusahaan Anda atau karena pelanggaran berulang terhadap peraturan kecil. Proses ini memuncak dengan dokumen pemutusan hubungan kerja karyawan, yang juga dikenal sebagai "Slip Pink." Dokumen ini menguraikan alasan hukum Anda untuk memecat karyawan.
Tuliskan judul di bagian atas halaman untuk mengumumkan bahwa dokumen tersebut adalah pemberitahuan penghentian. Buat judul menjadi besar dan tebal untuk menghindari kebingungan. Kertas merah muda secara tradisional digunakan dalam bisnis untuk pemberitahuan penghentian.
Tentukan nama karyawan dan nomor Jaminan Sosial serta alamat rumah dan posisi yang dipegangnya di perusahaan. Daftarkan nama Anda, informasi kontak, dan posisi yang Anda pegang di perusahaan bersama dengan nama perusahaan.
Uraikan pelanggaran utama kebijakan perusahaan yang menjadi penyebab pemutusan hubungan kerja. Beri tahu karyawan itu kebijakan apa yang dilanggar dan di mana letaknya di buku pegangan karyawan yang Anda berikan kepadanya ketika ia dipekerjakan. Berikan salinan kertas yang ditandatangani karyawan yang menyatakan bahwa ia membaca dan memahami buku pegangan ini.
Berikan semua detail pelanggaran. Sertakan tanggal, waktu, dan lokasi pelanggaran. Detail bagaimana hal itu ditangani pada saat itu, siapa yang memutuskan penghentian dan mengapa dia membuat keputusan itu.
Tambahkan daftar pelanggaran kebijakan perusahaan di masa lalu. Dampingi ini dengan catatan terperinci tentang hukuman yang dijatuhkan untuk setiap pelanggaran untuk membuktikan suatu pola pelanggaran bersama dengan upaya keras untuk mengekang pola ini dan bekerja dengan karyawan.
Peringatan
Pelajari semua undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku di negara Anda. Ikuti aturan ini untuk menghindari penuntutan sipil.
Tetap profesional dalam surat pemutusan hubungan kerja Anda. Jangan menggunakan kata-kata dan frasa yang memfitnah untuk menghindari penuntutan sipil.
