Apakah Anda menjalankan toko ritel yang buka pada akhir pekan atau mengelola pabrik yang beroperasi 24/7, penjadwalan kerja shift tergantung pada menyeimbangkan kebutuhan bisnis Anda dengan kebutuhan karyawan Anda. Mengembangkan jadwal shift yang sehat memastikan bahwa bisnis Anda berjalan secara efisien dan karyawan Anda dapat melakukan pada tingkat optimal tanpa stres atau kelelahan yang tidak semestinya.
Memilih Siklus Shift
Siklus shift dapat berkisar dari seminggu hingga beberapa bulan. Ketika datang ke shift malam dan malam, penelitian dicampur pada apakah siklus shift pendek satu atau dua minggu lebih baik untuk karyawan daripada periode yang lebih lama yang berlangsung beberapa minggu. Saat berurusan dengan shift malam, lebih sulit pada pola tidur karyawan Anda untuk mengubah shift dengan cepat.Tetapi siklus shift yang panjang bisa membuat stres jika mereka menghilangkan kemampuan pekerja untuk menghabiskan malam dan akhir pekan bersama teman dan keluarga untuk waktu yang lama. Inilah sebabnya mengapa banyak pengusaha memilih jalan tengah, menggunakan shift yang berlangsung dua atau empat minggu.
Pergeseran dan Pola Tidur
Setiap orang memiliki jam internal, yang disebut ritme sirkadian, yang terganggu dengan kerja shift. Karena karyawan menyesuaikan diri dengan shift yang lebih baik ketika tidur mereka bergerak maju daripada bergerak mundur dalam waktu, shift harus berputar maju dari hari ke siang hingga malam. Pekerja harus diberikan waktu istirahat setidaknya 24 jam setelah satu malam shift sebelum berganti hari. Semakin lama karyawan bekerja di malam hari, semakin banyak waktu istirahat yang harus diberikan sebelum rotasi shift berikutnya sehingga mereka dapat menyesuaikan pola tidur mereka.
Opsi Pergeseran Siklus
Sementara banyak perusahaan menggunakan dua atau tiga shift delapan jam per hari, semakin banyak periode shift meningkat menjadi 10 atau 12 jam sehingga karyawan dapat mengambil cuti tiga atau empat hari setiap minggu. Misalnya, jika karyawan bekerja 10 jam setiap minggu, mereka dapat mengakumulasikan 40 jam hanya dalam empat hari. Tentu saja, pengusaha harus berhati-hati dengan jadwal seperti itu untuk memastikan bahwa jadwal kerja yang lebih lama tidak melanggar undang-undang federal dan negara bagian dalam persyaratan upah lembur. Pengusaha mungkin perlu menegosiasikan ulang kontrak kerja untuk mengakomodasi perubahan jadwal. Untuk shift akhir pekan, siklusnya harus diatur sedemikian rupa sehingga karyawan mendapatkan setidaknya setiap akhir pekan libur untuk waktu pribadi atau kegiatan sosial.
Membuat Jadwal Pergeseran
Anda dapat menggunakan program spreadsheet untuk membuat jadwal shift dan banyak template - tersedia online tanpa biaya - dirancang khusus untuk jadwal ini. Daripada menjadwalkan setiap karyawan sebagai individu, kelompokkan karyawan Anda menjadi dua atau lebih tim shift dan jadwalkan tim. Dalam jadwal tiga shift, misalnya, Tim A akan menjadi hari untuk siklus pertama, Tim B akan menjadi malam hari dan Tim C akan menjadi malam. Pindahkan setiap tim ke depan satu shift untuk yang kedua dan kemudian siklus ketiga. Dalam bisnis yang bekerja di akhir pekan dan hari libur, tim yang bekerja hari ini dapat berotasi untuk memberikan semua staf kesempatan untuk libur.
