Rotasi pekerjaan mencegah kebosanan bagi karyawan sambil meningkatkan kedalaman pengetahuan organisasi pekerja. Memiliki beberapa karyawan yang dilatih secara silang di beberapa bidang memungkinkan majikan untuk melanjutkan operasi yang lancar bahkan dalam menghadapi masalah yang tidak terduga seperti cuti medis darurat, peningkatan beban kerja secara dramatis, dan pengunduran diri yang tidak terduga. Agar efektif, program rotasi pekerjaan harus diterapkan dengan benar untuk menghindari potensi jebakan seperti distribusi pekerjaan yang tidak merata dan tidak adil atau gangguan ke tim yang sebelumnya berkinerja tinggi.
Identifikasi divisi operasional atau kelompok kerja tertentu yang dapat mengambil manfaat dari program rotasi pekerjaan, seperti bidang di mana pensiunan diharapkan. Tentukan pengetahuan khusus dan tugas yang harus dibagikan selama rotasi.
Tentukan karyawan yang akan diizinkan untuk berpartisipasi dalam program dan persyaratan apa pun untuk berpartisipasi. Misalnya, karyawan harus bebas dari disiplin selama 12 bulan terakhir. Identifikasi apakah karyawan akan diizinkan untuk memilih dari penugasan rotasi di seluruh perusahaan atau dari orang-orang dalam kelompok kerja atau divisi tertentu atau jika manajemen akan menetapkan rotasi. Putuskan apakah karyawan akan diizinkan untuk berotasi melalui pekerjaan di tingkat yang lebih tinggi daripada klasifikasi mereka saat ini.
Perjelas apakah program itu opsional, program sukarela, seperti sesuatu yang harus dilamar oleh karyawan, atau apakah itu wajib dan dipaksakan oleh organisasi pada kelompok kerja tertentu.
Tulis kebijakan rotasi kerja formal untuk mengklarifikasi semua parameter program dalam satu dokumen referensi. Informasikan kepada karyawan dalam bahasa yang jelas dan ringkas tentang harapan program rotasi dan persyaratan yang harus dipenuhi. Dapatkan tanda tangan dari setiap karyawan sebelum dimulainya program, yang menunjukkan bahwa mereka telah membaca dan memahami kebijakan tersebut dan akan mematuhi pedomannya.
Survei karyawan sebelum pelaksanaan program rotasi, selama penugasan dan setelah setiap rotasi telah selesai. Tanyakan kepada karyawan aspek mana dari program yang sangat membantu dan perubahan apa yang dapat dilakukan untuk meningkatkan pengalaman. Terapkan saran di rotasi berikutnya, dan ulangi survei untuk melihat apakah perubahan tersebut menghasilkan peningkatan keseluruhan pada program.
Kiat
-
Tinggalkan karyawan dalam rotasi cukup lama sehingga mereka dapat mempelajari tanggung jawab penuh atas tugas, tetapi begitu pelatihan awal selesai, jangan biarkan karyawan keluar dari tugas terlalu lama sehingga dia lupa bagaimana melakukan tugas-tugas tersebut.
Peringatan
Berhati-hatilah saat merotasi sekelompok karyawan melalui pekerjaan yang penuh tekanan, karena alih-alih mengurangi stres seorang rekan kerja, ini mungkin memiliki konsekuensi yang tidak diinginkan dengan meningkatkan tingkat stres seluruh kelompok kerja.
