Manajemen program adalah proses perencanaan, pemantauan, pengendalian dan evaluasi beberapa proyek. Semua proyek digabungkan ke dalam portofolio di kantor manajemen program, yang memantau bagaimana setiap proyek dapat dihubungkan atau terkait, biaya setiap proyek dan juga risiko yang terlibat dengan masing-masing proyek. Di bidang manajemen program, output atau hasil akhir dari setiap proyek adalah fokus utama. Evaluasi hasil manajemen program berkontribusi pada perencanaan masa depan yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek yang tepat dipilih dalam portofolio untuk memaksimalkan kinerja organisasi.
Mengelola Proyek
Salah satu tujuan dari manajemen program adalah untuk mengelola berbagai proyek terkait. Dengan demikian, proyek dapat dijadwalkan pada waktu yang sama atau pada interval waktu yang berbeda. Kantor manajemen program bertanggung jawab untuk menghubungkan strategi untuk masing-masing proyek ke dalam tindakan yang akan memungkinkan peningkatan berkelanjutan dalam bidang manajemen program, serta konsistensi dalam praktik dan prosedurnya. Memberikan arahan dalam manajemen program sangat penting dalam administrasi program. Untuk alasan ini, Institut Manajemen Proyek berfokus pada tata kelola bidang manajemen program.
Mengelola Sumber Daya
Objek kedua dalam manajemen program adalah mengelola sumber daya secara efisien dan efektif. Ini termasuk sumber daya yang bersifat internal dan eksternal untuk suatu program. Menurut Institut Manajemen Proyek, manajemen pemangku kepentingan merupakan bagian integral dalam sumber daya manajemen program. Stakeholder adalah otoritas manajemen program, manajer dan pengguna akhir atau pelanggan. Tanpa partisipasi total dari para pemangku kepentingan, manajemen program tidak akan berhasil. Pengelolaan sumber daya diperlukan karena program mungkin bersifat global dan terdiri dari kegiatan atau tugas yang kompleks, seringkali melibatkan budaya dan wilayah geografis yang berbeda.
Mengontrol Risiko dan Biaya Proyek
Tujuan lain dari manajemen program termasuk mengendalikan risiko proyek dan biaya proyek dengan melakukan analisis risiko. Analisis risiko terdiri dari mengidentifikasi, menganalisis, dan memprioritaskan risiko untuk memberikan realisasi manfaat dalam suatu program. Identifikasi risiko memerlukan dokumentasi dari peristiwa terkini yang diketahui yang memengaruhi biaya, jadwal, atau kinerja proyek secara keseluruhan, dan juga dokumentasi peristiwa yang mungkin terjadi dalam waktu dekat, selama siklus hidup suatu proyek. Analisis risiko memungkinkan rencana untuk memitigasi strategi dengan menggambarkan bagaimana risiko dapat diminimalkan, dihilangkan, dihindari atau ditransfer ke sumber lain. Setelah risiko diprioritaskan, biaya setiap proyek dalam suatu program dikonfigurasikan untuk memastikan bahwa proyek berada dalam anggaran organisasi.
