Membeli bukan tentang membeli barang atau jasa untuk bisnis dengan harga terendah. Profesional pembelian secara luas berkontribusi pada kesuksesan perusahaan mereka dengan bekerja untuk melakukan pembelian yang tepat, pada waktu yang tepat, dengan harga yang tepat dan dari sumber yang tepat. Dari memenuhi persyaratan bisnis hingga mengendalikan biaya dan mempertahankan hubungan, strategi dan taktik manajemen pembelian yang efektif membantu perusahaan memenuhi tujuan bisnis utama.
Kiat
-
Profesional pembelian memiliki sejumlah tujuan termasuk pengendalian biaya, pengembangan dan pengelolaan hubungan pemasok, mendorong inovasi dan diversifikasi rantai pasokan.
Mengurangi Biaya
Mendapatkan harga terendah untuk produk atau layanan tertentu mungkin tidak diperlukan, tetapi pembeli berusaha untuk menghemat uang untuk bisnis mereka dengan mendapatkan harga dan ketentuan terbaik secara keseluruhan. Memanfaatkan insentif dan diskon yang ditawarkan pemasok penting. Demikian juga menegosiasikan persyaratan kontrak yang menguntungkan yang meningkatkan arus kas dengan memperpanjang pembayaran dan mengurangi biaya jangka panjang dengan memotong limbah dan menghindari produk yang rusak.
Diversifikasi Pasokan
Menghabiskan terlalu banyak dengan satu pemasok berisiko. Jika pemasok itu harus mengalami kesulitan memenuhi kewajiban mereka atau menaikkan harga mereka secara signifikan, perusahaan yang bergantung pada mereka mungkin harus menunda pengiriman barang kepada pelanggan mereka atau menaikkan harga mereka, yang dapat membebani mereka dengan bisnis. Jadi, memastikan keamanan pasokan dengan memperluas basis pemasok adalah tujuan utama manajemen pembelian.
Memenuhi Persyaratan Bisnis
Melakukan bisnis dengan pemasok yang tepat dapat menjadi masalah sebanyak harga dan penyediaan. Misalnya, perusahaan mungkin ingin memastikan bahwa mereka mendukung usaha kecil dengan mengalokasikan persentase tertentu dari anggaran pembelian mereka. Mereka juga mungkin ingin menghindari pemasok dengan reputasi buruk atau praktik bisnis. Manajemen pembelian dapat mendukung pencapaian tujuan tersebut.
Memicu Inovasi
Profesional pembelian dapat mendukung pertumbuhan perusahaan mereka dengan mendapatkan solusi inovatif untuk masalah dan peluang bisnis. Mereka melakukannya dengan bekerja sama dengan vendor, berbagi kebutuhan perusahaan mereka dan mengeksplorasi bagaimana pemasok dapat membantu. Bersama-sama, mereka dapat mengembangkan teknologi dan produk yang lebih baik untuk pelanggan, dan memperbaiki proses yang memungkinkan mereka untuk mengirimkan barang dan jasa dengan lebih efisien.
Mengelola Hubungan
Membeli profesional dapat bekerja dengan siapa saja di perusahaan mereka. Mereka mungkin berurusan dengan perwakilan dari departemen pemasaran, keuangan dan logistik untuk menyebutkan beberapa saja. Mengingat berbagai barang dan jasa yang mereka beli dan dampak keputusan mereka terhadap perusahaan secara keseluruhan, Anda dapat melihat bagaimana pembelian menghubungkan berbagai departemen dan menyelaraskan upaya mereka dalam mengejar tujuan umum perusahaan.
Berbelanjalah dengan Bijak
Pembelian sering menyumbang lebih dari setengah dari pengeluaran perusahaan. Menginvestasikan pembelian dolar dengan benar dapat membantu perusahaan memperluas pangsa pasar dan meningkatkan penjualannya dengan memungkinkannya membawa produk berkualitas ke pasar terlebih dahulu. Manajemen pembelian juga dapat meningkatkan profitabilitas dengan mengembangkan produk dan layanan tersebut secara efisien melalui kolaborasi dengan pemasok yang juga berinvestasi dalam kesuksesan perusahaan.
