Prosedur akuntansi adalah kebijakan utama yang ditetapkan oleh kepemimpinan perusahaan untuk menjalankan aktivitas operasi secara efektif. Menurut buku pegangan Prosedur Akuntansi Umum Duke University, kebijakan membantu memastikan bahwa personel memiliki ketajaman keuangan yang diperlukan untuk melakukan tugas dengan memuaskan. Prosedur operasi akuntansi yang paling penting menyangkut pembukuan, penggajian, pelaporan pajak, manajemen aset tetap dan pelaporan keuangan.
Identifikasi
Buku pedoman kebijakan akuntansi perusahaan menjelaskan berbagai langkah, kontrol, dan metodologi yang digunakan kepala departemen untuk menjalankan bisnis mereka. Kontrol adalah seperangkat arahan yang dilakukan oleh kepala segmen untuk mengendalikan pemborosan dan kecurangan dalam aktivitas operasi. Instruksi juga membantu mencegah kerusakan teknologi dan ketidakakuratan dalam laporan keuangan.
Makna
Personil akuntansi perusahaan mengandalkan panduan manajemen puncak untuk menyelesaikan tugas dengan baik. Tanpa kebijakan yang memadai dalam proses pencatatan dan pelaporan transaksi, perusahaan dapat mengalami kerugian akibat pencurian atau kesalahan operasi. Misalnya, pemegang buku junior yang tidak diawasi dapat mengandalkan kebijakan akuntansi perusahaan untuk mendebit dan mengkredit akun yang benar.
Akun dan Penanganan Uang Tunai
Kebijakan akun dan penanganan uang berkaitan dengan kegiatan pembukuan dan langkah-langkah yang diambil organisasi untuk mencegah pencurian uang. Kebijakan ini memastikan bahwa pemegang buku mendebit dan mengkredit rekening keuangan yang benar saat mencatat transaksi. Akun keuangan termasuk aset, kewajiban, item ekuitas, pendapatan dan pengeluaran. Prosedur penanganan kas menyangkut bagaimana personel akuntansi mengelola penerimaan kas (dari pelanggan) dan pencairan (ke vendor).
Kebijakan Penggajian
Perusahaan menetapkan kebijakan penggajian untuk membayar tenaga kerja secara efektif dan tepat waktu. Kebijakan tidak hanya membantu pekerja membayar bisnis sesuai dengan perjanjian perburuhan, mereka juga memungkinkan perusahaan untuk mematuhi hukum dan peraturan. Sama pentingnya, prosedur penggajian memungkinkan perusahaan untuk memenuhi mandat fiskal mereka sehubungan dengan pelaporan pajak gaji.
Pemantauan Properti, Pabrik, dan Peralatan
"Properti, pabrik, dan peralatan," atau PPE, adalah grup akun neraca yang mewakili aset jangka panjang perusahaan, juga dikenal sebagai sumber daya berwujud atau tetap. Memantau APD adalah kegiatan penting, karena aset tetap umumnya mewakili sebagian besar neraca perusahaan. Prosedur APD biasanya menyangkut integritas fisik aset berwujud dan pelaporan penyusutan. Depresiasi adalah mekanisme yang memungkinkan perusahaan untuk memulihkan biaya aset berwujud selama beberapa tahun.
Pelaporan Pajak
Kebijakan pelaporan pajak membantu bisnis mematuhi pedoman Layanan Pendapatan Internal. Kebijakan tidak hanya terkait dengan kesesuaian dengan peraturan IRS tetapi juga menyangkut pelaporan fiskal di tingkat negara.
Laporan keuangan
Kebijakan akuntansi dan pelaporan keuangan perusahaan memberikan landasan konseptual di mana personel menyiapkan laporan keuangan. Bahkan, kebijakan memberikan pedoman yang diperlukan untuk melaporkan data operasi yang akurat kepada manajemen, investor dan publik. Seperangkat penuh laporan akuntansi meliputi laporan posisi keuangan, laporan laba rugi, laporan arus kas dan laporan laba ditahan.
