IRS mengharuskan perusahaan untuk mendaftar ke nomor identifikasi pemberi kerja untuk keperluan pajak. Meskipun mereka mirip dengan nomor Jaminan Sosial, EINs dapat jauh lebih mudah menjadi informasi publik daripada SSN, terutama jika bisnisnya diperdagangkan secara publik. Jika Anda tahu EIN perusahaan, Anda bisa mendapatkan informasi tentang kepemilikannya, serta informasi lainnya, selama Anda tahu ke mana harus mencari.
Apa itu EIN?
Sebelum Anda dapat mulai bekerja, Anda memerlukan nomor Jaminan Sosial, yang Anda masukkan pada formulir pajak ketika Anda mendapatkan pekerjaan pertama Anda. Pada waktu pajak, Anda memberikan informasi itu kepada IRS, di mana informasi itu dicocokkan dengan semua dokumen lain yang diajukan yang terkait dengan kegiatan pajak Anda sepanjang tahun. Namun, jika SSN seseorang jatuh ke tangan yang salah, itu bisa berbahaya; ketika dikombinasikan dengan informasi lain, itu dapat digunakan untuk tujuan pencurian identitas.
EIN adalah nomor unik yang ditetapkan untuk setiap bisnis untuk identifikasi pajak. Untuk mendapatkan EIN, bisnis berlaku di situs web IRS dengan memberikan beberapa informasi dasar. Hanya perlu beberapa menit dan begitu sudah ada, bisnis dapat mulai menggunakannya pada dokumen yang membutuhkannya. Secara umum, ini hanya berlaku pada waktu pajak, tetapi juga diperlukan ketika bisnis membuka rekening bank, file untuk izin usaha atau mengeluarkan kartu kredit.
Apakah Nomor EIN Publik?
SSN adalah informasi yang dilindungi karena masalah keamanan. Konsep yang sama tidak berlaku untuk EIN. Setelah entitas mendaftar sebagai bisnis, EIN-nya menjadi informasi publik. Sayangnya, EIN tidak kebal terhadap pencurian identitas dan, pada kenyataannya, EIN curian telah digunakan untuk tujuan penipuan. Untuk melakukan penipuan, penjahat harus tahu cukup detail tentang bisnis untuk menipu IRS.
Untuk menjaga keamanan EIN, bisnis disarankan untuk melindungi informasi kapan pun memungkinkan. Bisnis yang memiliki skor kredit juga harus secara teratur memeriksa laporan kredit mereka untuk mengetahui sesegera mungkin ketika aktivitas terlarang telah terjadi. Anda juga dapat mengatur lansiran sehingga Anda akan tahu jika ada masalah. Tetapi dengan informasi yang bersifat publik, mungkin sulit untuk melindunginya.
Di mana Nomor EIN Ditemukan?
Seperti halnya individu yang memberikan nomor Jaminan Sosial, bisnis memberikan EIN mereka kapan pun terlibat dalam aktivitas yang perlu diketahui IRS. Paling sering ini melibatkan dokumen yang diperlukan untuk transaksi keuangan. Jika bisnis membayar kontraktor atau vendor, misalnya, EIN dapat ditemukan pada cek atau pada formulir yang dikirimkan ke IRS pada waktu pajak. EIN juga digunakan untuk membuka rekening bank bisnis, sehingga dapat ditemukan di aplikasi akun.
Begitu sebuah bisnis mulai melakukan pembayaran pajak, baik secara lokal maupun federal, EIN akan digunakan untuk transaksi-transaksi tersebut, baik secara online atau melalui pos. Jika bisnis menyimpan salinan pengajuan ini, EIN akan berada di dokumen itu, tetapi jika bisnis bijaksana, dokumentasi itu akan tetap aman. Jika suatu bisnis kehilangan EIN, ia dapat menghubungi IRS atau banknya untuk mendapatkan nomor dengan memberikan beberapa informasi pengenal. Tetapi hanya seorang karyawan yang berafiliasi erat dengan bisnis yang dapat melakukan hal ini. EIN juga di dokumen bisnis file dengan lembaga pemerintah negara bagian, tetapi informasi ini harus dijaga dari pihak ketiga, juga.
Temukan Informasi Kepemilikan Bisnis
Penting untuk menentukan dengan tepat mengapa Anda mencoba mencari informasi kepemilikan bisnis. Jika yang Anda miliki hanyalah EIN, opsi Anda terbatas pada sumber daya yang memiliki informasi itu. Namun, jika Anda tahu nama perusahaan atau informasi yang cukup untuk melacaknya, ada banyak cara yang lebih mudah untuk mencari informasi kepemilikan daripada mencoba untuk mengumpulkannya melalui EIN.
Tempat pertama untuk mencari informasi tentang bisnis, tentu saja, adalah situs webnya. Seringkali akan ada halaman "Tim Kami" atau sejarah perusahaan yang membahas siapa yang membentuknya dan apakah itu berpindah tangan selama bertahun-tahun. Anda bahkan dapat menemukan dokumen keuangan di halaman bisnis. Setelah pencarian Google cepat, jika Anda masih tidak dapat menemukan informasi kepemilikan pada perusahaan yang bersangkutan, coba Crunchbase, yang tidak hanya memberikan informasi kepemilikan, tetapi juga tanggal perusahaan didirikan dan jumlah orang yang dipekerjakannya. Anda kemungkinan juga akan mendapatkan lebih banyak informasi daripada yang ingin Anda ketahui tentang perusahaan melalui halaman LinkedIn-nya, yang tidak hanya menawarkan informasi pemilik, tetapi juga akan menautkan Anda ke halaman orang itu, tempat Anda dapat menemukan riwayat pekerjaan. Dan, tentu saja, ada opsi yang selalu bebas untuk mengangkat telepon dan menelepon perusahaan untuk bertanya.
Temukan Informasi Bisnis Lokal
Anda mungkin lebih beruntung mencari informasi perusahaan berdasarkan negara. Setiap pemerintah daerah memiliki pengaturannya sendiri untuk membantu konsumen menemukan informasi tentang bisnis. Anda dapat membuka halaman pencarian dengan memasukkan negara bagian Anda dan kata-kata “pencarian bisnis.” Untuk negara bagian New York, misalnya, informasi pencarian bisnis berada di bawah sebuah divisi bernama Perusahaan, Catatan Negara, dan UCC. Ini mengandung informasi tidak hanya dari bisnis swasta dan publik, tetapi juga dari organisasi nirlaba.
Namun, dalam sebagian besar kasus, Anda tidak akan dapat mencari basis data lokal oleh EIN; Anda harus tahu nama perusahaan paling tidak. Namun, jika Anda memiliki nama perusahaan, ini bisa menjadi cara yang bagus dan gratis untuk mendapatkan informasi kepemilikan dan tanda-tanda vital lainnya pada bisnis di negara bagian Anda. Namun, jika Anda mengenal EIN, Anda dapat mencoba menghubungi departemen pendapatan negara bagian Anda dan memberikan informasi untuk mengetahui apakah mereka dapat membantu. EIN lebih terlindungi dari nama atau pemilik bisnis, sehingga perwakilan lembaga pemerintah harus bersedia bekerja sama dengan Anda.
Cara Melakukan Reverse EIN Lookup untuk Perusahaan
Setelah memiliki EIN, Anda dapat mencari bisnis menggunakan salah satu dari banyak basis data yang tersedia. Satu-satunya masalah adalah, Anda sering harus membayar untuk mendapatkan hak istimewa. LexisNexis memungkinkan Anda untuk mencari bisnis dengan EIN, tetapi itu tidak murah. Anda dapat membayar $ 20 untuk tarif sehari untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan, tetapi jika Anda akan mencari EIN secara teratur, Anda harus membayar untuk keanggotaan bulanan.
Jika Anda hanya perlu mencari informasi tentang satu bisnis, opsi gratis adalah FEINSearch.com, yang menawarkan hingga lima pencarian gratis. Anda akan diminta untuk memberikan informasi kontak dan membuat akun untuk melakukannya, dan Anda harus menjadi pengguna bisnis agar memenuhi syarat untuk mendapatkan akun gratis.
Mencari EIN dengan Nama Perusahaan
Ada beberapa cara untuk mendapatkan EIN untuk bisnis. Jika perusahaan bersifat publik, Anda mungkin akan menemukan EIN-nya di situs web Investor Relations. Anda juga dapat membuka halaman pengajuan SEC, tempat dokumen perusahaan yang diperdagangkan secara publik terdaftar. Secara umum, EIN ada di halaman pertama dokumen pengarsipan resmi. Jika Anda tidak dapat menemukan EIN yang terdaftar di sana, Anda biasanya dapat mengandalkan basis data online EDGAR, yang menyediakan informasi tentang perusahaan yang diperdagangkan secara publik.
Jika Anda sudah memiliki EIN perusahaan, Anda mungkin menemukannya di selembar kertas yang Anda miliki. Bisnis sering membuat daftar EIN pada dokumen seperti laporan tahunan. Anda mungkin juga menemukannya di formulir pajak atau membayar stub jika Anda seorang karyawan atau kontraktor perusahaan. Dalam hal ini, Anda mungkin mencari informasi kepemilikan pada bisnis itu untuk alasan yang sangat spesifik.
Apakah Organisasi Nirlaba Memiliki EIN?
Organisasi nirlaba bukanlah satu-satunya yang membutuhkan EIN. Amal dan organisasi nirlaba lainnya harus berlaku untuk satu, juga, bahkan jika mereka memiliki status 501 (c) (3). Faktanya, IRS mengharuskan mereka mendapatkannya sebelum mereka bahkan dapat meminta status bebas pajak. Mereka masih harus mengajukan pengembalian pajak setiap tahun, dan informasi yang termasuk dalam pengarsipan itu dapat diakses oleh publik. Setiap organisasi nirlaba harus membuat formulir pajaknya, Formulir 990, dapat dilihat berdasarkan permintaan selama jam kerja reguler. Anda bahkan dapat menemukan informasi ini di situs web organisasi. Namun, jangan berharap Anda akan menemukan EIN-nya di formulir ini, karena organisasi nirlaba itu kemungkinan akan mengubahnya untuk melindunginya dari penipuan.
Anda dapat mencari di database IRS untuk mendapatkan informasi tentang nirlaba oleh EIN secara gratis. Tetapi jika Anda tidak dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan di sana, informasi dasar tentang organisasi diposting di GuideStar, sebuah situs yang menyediakan informasi tentang organisasi nirlaba.Namun, Anda tidak akan dapat mencari dengan EIN menggunakan versi gratis situs itu, dan Anda hanya akan dapat mengakses informasi dasar tentang organisasi. Untuk mencari dengan EIN, Anda harus meningkatkan ke langganan premium, yang dimulai sekitar $ 125 per bulan. Tetapi begitu Anda mendaftar, Anda dapat mencari berdasarkan 13 bidang yang berbeda, termasuk EIN. Anda mungkin setidaknya dapat menemukan nama organisasi nirlaba menggunakan pencarian IRS gratis dan menggunakan informasi itu untuk menemukan nama yang Anda butuhkan melalui pencarian web dasar.
Bagaimana Bisnis Dapat Mendapatkan EIN
Suatu bisnis membutuhkan EIN sebelum dapat melakukan hal-hal dasar, seperti mendapatkan rekening bank atau mengajukan izin yang sesuai dengan negara. Namun, proses mendapatkan EIN sangat mudah. Cukup navigasikan ke situs web IRS dan cari "melamar EIN." Anda hanya dapat memperoleh nomor antara jam 7 pagi sampai 10 malam. EST, dan Anda harus memiliki SSN untuk orang yang mendaftar.
Berita baiknya adalah, validasi ditangani secara elektronik dan setelah selesai, Anda akan segera mendapatkan nomornya. Anda tidak dapat mendaftar online jika bisnis Anda sudah memiliki EIN. Dalam hal ini, Anda harus menghubungi IRS untuk mendapatkan nomor baru. Anda juga akan dibatasi untuk satu EIN per pihak yang bertanggung jawab per hari, jadi jika Anda mendaftarkan bisnis untuk beberapa lokasi, kosongkan permintaan Anda lebih dari satu hari.
Kapan Suatu Bisnis Perlu Mengubah EIN-nya?
Sebagian besar bisnis hanya memiliki satu EIN selama keberadaannya. Namun, ada kalanya EIN bisnis dapat berubah. Jika perusahaan mengajukan perlindungan kebangkrutan, misalnya, atau mengubah nama atau lokasinya. IRS juga mengharapkan bisnis memperoleh nomor baru jika struktur atau kepemilikannya berubah.
Ini penting bagi orang yang mencoba melacak kepemilikan bisnis oleh EIN, karena informasi tersebut dapat kedaluwarsa jika bisnis belum memperbarui EINnya seperti yang diperlukan. Mereka mungkin tidak menyadari bahwa mereka perlu melakukannya, atau mereka bisa menunggu sampai musim pajak untuk mengkhawatirkannya. Karena alasan itu, setelah Anda mendapatkan nama bisnis dari pencarian EIN Anda, mungkin ada baiknya memeriksa situs web bisnis dan sumber daya lainnya untuk memverifikasi bahwa informasi yang Anda miliki adalah yang terbaru.
