Semua penganggaran biasanya melibatkan beberapa dugaan. Anggaran adalah prediksi biaya yang akan dikeluarkan, meskipun bukan tidak biasa untuk biaya tak terduga muncul. Itu sebabnya banyak organisasi dan pemerintah menggunakan berbagai jenis anggaran untuk merencanakan pengeluaran mereka. Anggaran berulang terpisah dari jenis anggaran lain karena mempertimbangkan biaya variabel, bukan tetap.
Pendapatan Variabel
Anggaran berulang membawa pendapatan variabel ke dalam akun, dibandingkan dengan pendapatan tetap. Misalnya, pemerintah yang menggunakan anggaran berulang mencakup pendapatan dari pajak dalam anggaran. Pejabat pemerintah tahu pendapatan pajak akan masuk, tetapi tidak yakin jumlah pasti sampai pajak telah dibayarkan. Karenanya, anggaran berulang dibuat berdasarkan jumlah yang diperkirakan dan biasanya dibuat dengan bantal yang sehat jika pendapatan rendah.
Biaya Operasional
Anggaran berulang mempertimbangkan biaya operasional, seperti gaji, utilitas, dan pemeliharaan. Sama seperti pendapatan variabel, pengeluaran ini dijamin akan terjadi, tetapi angka pastinya tidak dapat diketahui sampai setelah pengeluaran diajukan. Sebagai contoh, pembayaran utilitas dapat meningkat secara drastis selama musim dingin yang sangat dingin, atau seorang karyawan dapat berhenti pada pertengahan tahun, yang artinya gaji tidak lagi harus dibayar.
Titik Anggaran Berulang
Anggaran berulang dapat membantu menyediakan manajemen uang yang lebih baik. Ia mengakui bahwa biaya-biaya tertentu tidak dapat diketahui, dan menyediakan ruang untuk penyesuaian. Ini juga membantu pembuat anggaran mengetahui secara kasar berapa banyak uang yang tersedia untuk pengeluaran yang tidak berulang. Misalnya, jika anggaran berulang dibuat, pejabat akan tahu tentang berapa banyak uang yang tersisa untuk biaya tetap, seperti membangun jalan baru. Jika anggaran digulirkan menjadi satu, pejabat mungkin menganggap mereka memiliki lebih banyak atau lebih sedikit uang daripada yang tersedia.
Bahaya dari Anggaran Berulang
Anggaran berulang fokus pada biaya operasional daripada biaya modal. Oleh karena itu, pengeluaran dalam anggaran tidak mengarah ke perbaikan, seperti proyek infrastruktur, yang memiliki biaya tetap. Padding anggaran untuk memperhitungkan pengeluaran yang tidak diketahui menghilangkan dana dari anggaran yang tidak berulang di atas kertas. Pada kenyataannya, itu berarti lebih sedikit uang untuk jalan baru, sekolah, dan peningkatan lainnya.
Sisi lain dari masalah ini adalah ketika pemerintah mengalokasikan terlalu banyak uang ke dalam anggaran modal karena perbaikan infrastruktur sangat dibutuhkan. Ini dapat membuat pemerintah kekurangan biaya yang harus dibayar untuk beroperasi, seperti gaji.
Contoh Anggaran Berulang
Pertimbangkan proyek penelitian. Variabel dalam proyek penelitian termasuk tunjangan peneliti, yang bervariasi tergantung pada panjang proyek. Item baris itu akan masuk ke anggaran berulang untuk proyek. Namun, biaya tertentu diketahui saat menganggarkan proyek penelitian. Misalnya, koordinator proyek tahu berapa banyak biaya peralatan karena itu adalah biaya tetap. Item baris itu akan masuk ke anggaran terpisah.
