Menyiapkan tagihan berulang di QuickBooks menghemat waktu Anda, membuat Anda tetap teratur dan mengurangi risiko kesalahan entri data. Untuk membuat tagihan berulang, Anda harus terlebih dahulu membuat dan menghafal transaksi. Setelah menghafal transaksi, QuickBooks dapat secara otomatis merekam tagihan atau mengingatkan Anda tentang hal itu pada interval tertentu.
Buat Transaksi
- Dari layar beranda QuickBooks utama, navigasikan ke menu Perbankan dan pilih Tulis Cek.
- Isi kolom nama dari vendor, itu alamat dan a memo menunjukkan tujuan pembayaran.
- Jika tagihan berulang selalu dalam jumlah yang sama - misalnya, cek sewa bulanan - isi jumlah cek. Jika jumlah tagihan bervariasi dari bulan ke bulan, seperti tagihan utilitas biasanya, biarkan jumlahnya kosong.
Kiat
-
Jika Anda membiarkan jumlah cek kosong, Anda dapat mengingat transaksi tetapi QuickBooks tidak dapat memasukkannya secara otomatis.
Pilih Opsi Berulang Anda
- Pada layar centang, klik opsi Otomatisasi Entri Transaksi. Atau, klik kanan pada layar centang dan pilih Hafalkan Tagihan. QuickBooks akan meluncurkan jendela sembul Memorize Transaction.
- Di sisi kiri layar Memorize Transaction, pilih "Mengingatkan ku,' 'Jangan Ingatkan Aku" atau "Masuk Otomatis"Jika Anda memilih" Ingatkan Saya, "QuickBooks akan luncurkan popup pengingat hari saat transaksi jatuh tempo. Jika Anda memilih "Don't Remind Me," transaksi akan wilAku tetap berada dalam daftar Transaksi Memoris Anda tetapi QuickBooks tidak akan secara otomatis merekamnya. Jika Anda memilih "Secara Otomatis Masuk," QuickBooks akan secara otomatis memasukkan transaksi untukmu.
Rekam Rincian Tagihan Berulang
- Memilih tanggal Anda ingin transaksi berikutnya terjadi di bidang Tanggal Berikutnya.
- Memilih seberapa sering Anda ingin QuickBooks mencatat transaksi di menu tarik-turun Seberapa Sering.
- Masukkan jumlah transaksi yang tersisa. Misalnya, jika Anda hanya memiliki tiga pembayaran bulanan tersisa pada pinjaman, Anda akan memasukkan "3" di bidang.
- Jika Anda ingin QuickBooks mencatat transaksi sebelum tagihan jatuh tempo, masukkan nomor di Hari di Muka untuk Masuk bidang. Kalau tidak, biarkan nol.
- Klik baik untuk menghafal transaksi.
