Persediaan kantor digunakan setiap hari dan dapat bervariasi tergantung pada jenis kantor yang dimaksud dan jumlah karyawan yang bekerja di kantor, tetapi beberapa persediaan umum adalah umum di hampir setiap jenis lingkungan kantor. Biaya rata-rata per bulan untuk persediaan kantor tergantung pada perlengkapan kantor apa yang Anda gunakan, berapa banyak karyawan yang menggunakannya dan seberapa sering persediaan itu digunakan. Untuk menemukan biaya bulanan Anda, gandakan harga setiap item dengan jumlah yang dibutuhkan oleh kantor Anda setiap bulan.
Printer dan Kertas Tulis
Kantor akan menggunakan banyak kertas untuk mencetak, memfotokopi, mengirim faks, dan menulis secara umum. Jika bisnis menjalankan toko di kantor, seperti area penerimaan motel atau kantor yang perlu menawarkan tanda terima pembayaran, kantor mungkin juga memerlukan gulungan kertas tanda terima. Kertas inkjet umum biasanya datang dalam paket 500 lembar kertas, yang harganya antara $ 12 dan $ 17 per paket, tergantung pada produsennya. Anda dapat mengharapkan untuk membayar hingga $ 45 per 100 lembar kertas ramah foto yang mengkilap. Jika Anda membutuhkan gulungan ATM untuk pembayaran debit atau kredit untuk memberikan tanda terima bagi pelanggan, Anda akan menghabiskan sekitar $ 90 hingga $ 100 per 50 gulungan 140 inci.
Peralatan Menulis
Peralatan menulis penting dalam bisnis apa pun, jadi Anda harus memiliki pena dan spidol yang tersedia setiap hari di kantor Anda. Anda dapat membayar sekitar $ 2 hingga $ 4 per pena, tergantung pada pilihan cairan atau tinta gel Anda. Semakin banyak Anda membeli dalam jumlah besar, semakin murah setiap pena. Misalnya, Anda mungkin hanya membayar $ 1,50 atau kurang per pena jika Anda membeli 500 pena atau lebih sekaligus. Untuk spidol papan tulis untuk rapat, harga berkisar antara $ 4 dan $ 6 per paket. Setiap paket biasanya berisi empat warna.
Stasioner Bisnis
Alat tulis bisnis tambahan, seperti kartu nama dan kop surat juga merupakan bagian dari daftar perlengkapan kantor. Anda dapat membayar sekitar $ 50 hingga $ 75 untuk 120 kop surat yang dirancang secara pribadi. Semakin banyak Anda memesan, semakin murah setiap kop surat. Kartu nama sering dipesan, sehingga setiap karyawan dalam bisnis memiliki satu set. Kartu nama biasanya berharga sekitar $ 22 hingga $ 27 untuk 120 kartu dengan lapisan UV yang mengkilap. Ini adalah hasil akhir yang paling profesional. Pada acara besar, karyawan dapat berharap untuk membagikan banyak kartu nama, jadi miliki lebih banyak setiap bulan.
Tinta Printer dan Faks
Tinta dan toner untuk printer, mesin fotokopi, dan mesin faks bisa mahal, terutama jika digunakan setiap hari. Printer biasanya membutuhkan tinta hitam dan warna, tetapi beberapa kantor memilih untuk hanya menggunakan cetakan hitam dan putih untuk menghemat biaya. Toner tinta hitam sederhana dapat berharga antara $ 40 dan $ 55, tergantung pada merek. Merek akan ditentukan oleh jenis printer atau peralatan yang Anda miliki di kantor Anda. Tinta warna datang dalam warna kuning, magenta dan cyan. Setiap warna berharga sekitar $ 15 hingga $ 20, jadi gandakan biayanya dengan tiga jika Anda membutuhkan ketiga warna untuk printer Anda.
