Jika Anda mengusulkan solusi untuk masalah jangka panjang, kemungkinan manajer Anda akan meminta Anda untuk mengajukan proposal resmi. Meskipun panjangnya bervariasi tergantung pada informasi yang Anda perlu sampaikan, sebagian besar proposal formal terdiri dari beberapa komponen utama yang mirip dengan yang ada pada laporan formal. Ini umumnya termasuk bagian tubuh pendahuluan, tubuh dan tambahan. Seperti namanya, bagian pendahuluan dari proposal memperkenalkan pembaca pada konsep.
Detail Judul
Judul lalat adalah halaman pertama dari proposal yang ditempatkan tepat setelah halaman sampul yang tidak lain membawa judul. Berikut ini adalah halaman judul, yang, di samping judul, membawa nama-nama penulis dan orang yang memberi wewenang kepada penulis untuk mengirimkan proposal, bersama dengan penunjukannya, alamat resmi dan rincian kontak. Halaman ini juga harus mencantumkan tanggal pengajuan proposal.
Surat
Proposal yang diotorisasi secara tertulis harus mengandung surat otorisasi segera setelah halaman judul. Ini diikuti oleh pengiriman atau surat pengantar yang ditulis oleh orang yang menulis proposal. Surat pengantar harus membahas penerima dan mengidentifikasi proposal berdasarkan judulnya. Surat formal ini umumnya memberikan informasi tentang tujuan dokumen, tanpa masuk ke rincian apa yang dicakupnya atau kesimpulan di mana penulis telah tiba. Penulis dapat menggunakan surat pengantar untuk mengakui bantuan yang diterimanya dalam menyiapkan proposal.
Daftar Isi
Daftar isi memberikan garis besar struktur proposal. Ini berisi daftar lengkap dari judul dalam dokumen, bersama dengan nomor halaman yang relevan di sebelah masing-masing. Sangat penting untuk menyelaraskan pos-pos ini dengan celah dan pemimpin yang cukup untuk memberikan tampilan informasi yang jelas. Jika proposal berisi sejumlah besar angka, tabel, grafik atau alat bantu visual lainnya, mereka harus terdaftar pada halaman terpisah sebagai "Daftar Ilustrasi" segera setelah daftar isi.
Ringkasan bisnis plan
Bagian ini berisi informasi singkat tentang konten yang muncul dalam proposal. Mengikuti garis besar yang disediakan dalam daftar isi, ringkasan eksekutif memperkenalkan topik, memberikan data yang relevan, dan merangkum kesimpulan dan rekomendasi dari orang yang membuat proposal. Tujuan dari ringkasan ini adalah untuk memberikan pandangan sekilas tentang topik tersebut untuk pembacaan cepat oleh eksekutif yang sibuk. Meskipun ini muncul sebelum bagian utama proposal, lebih mudah untuk menyusun bagian ini terakhir, setelah menyusun seluruh dokumen.
