Membuat rencana pengembangan dana adalah tugas penting dewan direksi dari setiap organisasi amal. Tanggung jawab utama untuk memastikan bahwa badan amal memiliki cukup uang untuk beroperasi jatuh di papan tulis. Untuk memenuhi tugas ini, dewan harus membuat rencana pengembangan dana. Organisasi apa pun, demi laba atau nirlaba, harus tahu dari mana pendapatannya berasal untuk bertahan hidup. Rencana pengembangan dana membuat peta tentang apa yang perlu dilakukan organisasi untuk memastikan kesehatan keuangannya.
Bersiap untuk Mengembangkan Rencana
Rekrutlah dewan direksi yang tidak hanya mampu memberi kepada organisasi, tetapi juga bersedia memberi. Anggota dewan yang akan membantu Anda mengumpulkan uang banyak masalah jika Anda adalah direktur eksekutif. Mereka ingin terlibat. Mereka ingin membantu menentukan arah organisasi Anda. Banyak UL tidak suka itu, terutama pendiri organisasi, tetapi jika Anda ingin memiliki garis bawah yang sehat, Anda harus memiliki dewan yang kuat. Selain itu, dewan yang sehat membuat Anda lebih bertanggung jawab sebagai direktur.
Kembangkan atau tinjau pernyataan misi organisasi. Ini adalah pernyataan singkat yang menjelaskan mengapa organisasi itu ada dan apa yang ingin dicapai. Luangkan waktu untuk ini. Dapatkan bantuan profesional jika Anda membutuhkannya. Pernyataan misi memastikan semua orang di organisasi dari atas ke bawah ada di halaman yang sama.
Kembangkan pernyataan visi. Ini melampaui misi dan menguraikan apa yang organisasi harapkan terjadi sebagai hasil dari upayanya. Jika Anda berharap dapat mengurangi kemiskinan di komunitas Anda, katakan demikian. Jika tujuan Anda adalah menjauhkan anak-anak dari jalan sepulang sekolah, maka visi Anda adalah sebuah komunitas di mana anak-anak gembok dan geng jalanan adalah bagian dari masa lalu. Di sinilah Anda menggambarkan seperti apa dunia yang Anda inginkan karena apa yang Anda lakukan.
Buat bagan organisasi dan bagan alur yang menggambarkan organisasi dan bagaimana pekerjaannya dilakukan. Perhatikan dengan cermat dari mana uang berasal dan ke mana, program apa yang ada, apa yang mereka lakukan, dan siapa yang diuntungkan.
Dapatkan konsultan untuk membantu atau menyewa seorang profesional pengembangan. Langkah selanjutnya dalam mengembangkan rencana penggalangan dana ini membutuhkan keahlian dalam cara kerja penggalangan dana nirlaba. Rencana pengembangan terlalu penting bagi kelangsungan hidup organisasi Anda untuk menyerahkannya sepenuhnya kepada para amatir.
Audit Pengembangan
Lakukan pemindaian lingkungan. Lihatlah organisasi lain dengan tujuan yang sama, dengan ukuran yang sama dan dengan misi yang sama. Cari tahu bagaimana mereka mengumpulkan dana dan lihat apakah ada cara standar penggalangan dana untuk organisasi seperti milik Anda. Lihatlah siapa yang menyumbang untuk penyebab seperti milik Anda dan cara apa yang mereka sukai untuk diberikan.
Cari tahu apa sumber pendapatan donor Anda saat ini. Yayasan dan hibah pemerintah apa yang Anda terima? Adakah pendanaan besar lainnya? Apa yang Anda terima dari anggota dewan dan dermawan lokal? Apakah ada sponsor atau mitra perusahaan? Apakah Anda mengirim surat?
Identifikasi berapa banyak yang Anda hasilkan dari kegiatan penggalangan dana saat ini seperti acara khusus, pengiriman langsung, kampanye tahunan, keanggotaan, dan pengiriman langsung. Jangan lupa untuk memasukkan kontrak yang dibayar organisasi Anda.
Cari tahu apa tujuan pendanaan Anda. Berapa banyak anggaran operasi tahunan Anda harus dinaikkan dalam donasi? Apa yang Anda butuhkan untuk program dan bangunan yang tidak didanai oleh upaya penggalangan dana saat ini?
Perhatikan secara realistis apakah dewan Anda mampu menetapkan tujuan keuangan yang di luar anggaran dasar. Apakah mereka bersedia melakukan pekerjaan? Apakah mereka memahami kebutuhan akan pemasaran dan promosi dalam rencana anggaran Anda?
Elemen-elemen dari Rencana Pengembangan Dana
Kembangkan pernyataan kasus. Pernyataan kasus memberi tahu orang-orang mengapa mereka harus mendukung organisasi Anda. Itu termasuk deskripsi organisasi Anda, sejarahnya, program-program yang ditawarkannya, siapa yang dilayaninya, dan mengapa Anda harus ada di sana untuk melakukan apa yang Anda lakukan. Anda harus memasukkan pengukuran biaya vs. dampak program pada orang yang dilayaninya. Gambarkan dampak itu dengan statistik, foto, kutipan dari klien dan dukungan dari pendukung. Cerita penting untuk membuat kasus Anda. Jelaskan hal-hal baru yang ingin Anda lakukan dan bicarakan mengapa hal-hal itu perlu dilakukan. Tunjukkan apa anggaran Anda dan apa yang dibutuhkan untuk mendanai program dan fasilitas baru. Sertakan gambar dan gambar untuk mengilustrasikan poin Anda dan untuk membantu donor memvisualisasikan masa depan organisasi Anda.
Tulis ulasan yang menggambarkan alat penggalangan dana dan personel yang Anda miliki. Buat garis besar basis data donor Anda, perangkat lunak penggalangan dana apa yang Anda gunakan dan apa kebijakan penggalangan dana yang ada. Lihatlah siapa yang mengumpulkan uang untuk Anda dan bagaimana kinerja mereka. Selanjutnya kembangkan rencana spesifik untuk menentukan apakah basis data penggalangan dana Anda memiliki kapasitas untuk menangani tugas penggalangan dana yang diuraikan dalam rencana pengembangan baru Anda. Kembangkan kebijakan baru yang memadai untuk memenuhi kebutuhan rencana penggalangan dana yang diperluas. Ini termasuk kebijakan yang terkait dengan penerimaan hadiah, manajemen risiko, otorisasi untuk mendekati prospek donor, waktu acara penggalangan dana, dana abadi, alkohol, permainan, dan pengakuan donor. Pastikan bahwa perangkat lunak Anda dan sumber daya pencatatan dapat menangani masuknya informasi yang dihasilkan oleh kegiatan ini.
Buat rencana hubungan masyarakat dan komunikasi yang akan mendukung rencana pengembangan dana Anda. Rencananya akan menguraikan jenis media apa yang akan digunakan untuk mendukung penggalangan dana dan pemasaran. Ini akan membahas branding, promosi, strategi Internet, dan perhatikan dengan cermat biayanya.
Tuliskan rencana yang menguraikan jenis-jenis penggalangan dana yang Anda usulkan, campuran dan waktu kegiatan, sasaran jumlah dolar untuk setiap kegiatan dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap unsur campuran.
Buat rencana kepegawaian untuk upaya penggalangan dana Anda. Cari tahu apa yang dibayar staf, sukarelawan dan konsultan yang Anda butuhkan untuk mengimplementasikan rencana dan biaya untuk sepenuhnya mendukung orang-orang itu. Tulis deskripsi pekerjaan, diagram alir, dan bagan organisasi yang menggambarkan siapa melakukan apa dan siapa yang melapor kepada siapa. Jangan berfantasi tentang selebriti yang mungkin tiba-tiba bergabung dengan upaya penggalangan dana Anda. Hanya sertakan orang yang dapat Anda andalkan secara realistis untuk membantu.
