Biaya variabel adalah biaya yang bervariasi dalam proporsi langsung dengan volume output; dengan meningkatnya volume, biaya variabel meningkat, dan yang sebaliknya juga berlaku. Akuntan dapat menganalisis biaya variabel untuk produk, departemen atau seluruh perusahaan untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak uang yang mereka habiskan per unit output tambahan. Menganalisis biaya variabel dapat mengungkapkan jumlah output optimal yang memungkinkan perusahaan untuk mencapai skala ekonomis. Tidak seperti biaya tetap, biaya variabel jarang tetap sama antara dua periode. Menghitung total biaya variabel untuk setiap periode dapat mengungkapkan tren biaya yang memungkinkan Anda membuat keputusan manajerial yang lebih tepat.
Tambahkan semua biaya kompensasi variabel, seperti upah dan komisi penjualan. Tinggalkan gaji penuh waktu dari persamaan biaya variabel, karena karyawan yang digaji menanggung biaya tenaga kerja yang sama terlepas dari volume output. Lebih banyak output hampir selalu berkorelasi dengan peningkatan jam kerja dan pertumbuhan penjualan, yang menghubungkan upah dan komisi secara langsung dengan volume. Pertimbangkan juga kompensasi potongan-kerja yang termasuk dalam biaya tenaga kerja Anda sebagai biaya variabel.
Hitung biaya bahan langsung jika bisnis Anda mencakup komponen manufaktur. Sertakan apa pun yang menjadi bagian nyata dari produk jadi, termasuk bahan baku seperti baja, kayu dan plastik atau komponen setengah jadi seperti keripik komputer dan lensa.
Termasuk biaya persediaan yang dibeli untuk dijual kembali jika Anda mengoperasikan outlet ritel. Memperhitungkan diskon volume apa pun saat menghitung biaya inventaris atau bahan langsung. Harga pokok penjualan pengecer dapat bervariasi berdasarkan ukuran pembelian mereka dan hubungan strategis yang mereka bentuk dengan pemasok. Jika angka biaya variabel Anda ternyata lebih tinggi dari yang Anda harapkan, lihat kebijakan pembelian Anda terlebih dahulu untuk menemukan solusi.
Jumlahkan biaya bahan yang tidak berakhir sebagai bagian nyata dari produk akhir. Akun untuk bahan bakar, minyak, bahan kimia atau bagian komponen lain yang digunakan dalam proses produksi. Selalu ingat uji lakmus dari biaya variabel ketika memutuskan bahan habis pakai yang akan dimasukkan dalam perhitungan: jika biaya naik secara proporsional dengan output, mereka adalah variabel. Penggantian bahan bakar untuk para eksekutif di perusahaan asuransi tidak akan merupakan biaya variabel, misalnya, tetapi biaya bahan bakar untuk perusahaan angkutan truk akan menjadi bagian yang signifikan dari biaya variabel.
Hitung biaya pengeluaran overhead yang berubah dengan volume produksi yang berbeda. Terapkan tes yang sama yang Anda gunakan untuk bahan habis pakai pada langkah ini. Biaya utilitas untuk kantor layanan buka dua puluh empat jam sehari tidak akan dihitung sebagai biaya variabel, misalnya, tetapi utilitas untuk fasilitas produksi kecil yang mati setelah memenuhi pesanan produksi akan memenuhi syarat.
