Menawar kontrak berarti memberikan kepada orang lain atau perusahaan tawaran uang untuk suatu layanan, menurut Ensiklopedia Hukum Amerika Barat. Tender kontrak adalah proses hukum umum untuk proyek yang lebih besar - proyek yang menawarkan bisnis untuk memasok barang, melakukan pekerjaan, atau membeli bisnis lain. Kontrak tender dapat untuk perusahaan, tetapi paling sering digunakan untuk melakukan bisnis di sektor publik.
Proses
Tender kontrak adalah proses formal. Biasanya permintaan tender disiapkan oleh organisasi yang mencari layanan. Permintaan tender adalah dokumen formal yang menguraikan layanan yang dibutuhkan organisasi, tujuan untuk proyek, dan pengalaman yang dibutuhkan oleh penyedia layanan. Organisasi biasanya akan memiliki kutipan dan jadwal untuk layanan yang diinginkan, tetapi tidak akan membaginya dengan kontraktor yang mungkin mereka sewa. Sebaliknya, ia mengundang kontraktor untuk menentukan harga dan jadwal waktu untuk layanan.
Menawar
Kontrak tender adalah proposal atau penawaran formal yang diberikan bisnis kepada organisasi. Biasanya ada lebih dari satu proposal untuk kontrak tender. Dalam hal ini, organisasi harus memutuskan di antara banyak penawaran, juga disebut tawaran. Dalam kebanyakan kasus, sebuah organisasi publik bekerja di bawah anggaran khusus dan memiliki serangkaian tujuan tertentu untuk proyek tersebut. Kontrak tender harus dirancang khusus untuk tujuan organisasi dan membuktikan mengapa itu adalah nilai terbaik.
Kontrak Tender
Kriteria tertentu harus selalu dimasukkan dalam kontrak tender. Yang pertama adalah tujuan penawaran - atau alasan kontraktor ingin mengambil pekerjaan itu dan bagaimana dia berharap untuk memenuhi kebutuhan klien. Seorang kontraktor juga harus memasukkan kualifikasinya dan bagaimana ia bermaksud untuk mengelola proyek. Ini harus mencakup garis waktu bagaimana layanan akan diberikan. Terakhir kontraktor harus merinci semua biaya untuk layanan dan menjelaskan apa yang membuat layanan yang ia tawarkan bernilai terbaik.
Memilih
Setelah semua tawaran untuk kontrak masuk, organisasi memilih tawaran yang diyakininya adalah tawaran terbaik. Organisasi memberi tahu kontraktor dengan tawaran yang menang serta tawaran yang tidak berhasil. Dokumen formal untuk kontrak ditarik untuk memastikan bahwa kontraktor akan menyelesaikan pekerjaan sebagaimana ditentukan dalam penawarannya.
