Pengaturan dan bertahan dengan anggaran adalah penting untuk bisnis yang sukses. Mengikuti anggaran memastikan Anda mampu membayar semua pengeluaran Anda dan tidak perlu mengambil risiko masuk ke utang untuk menjaga bisnis Anda berjalan. Untuk membangun anggaran yang lengkap, Anda harus tahu cara menyisihkan keuangan untuk setiap departemen dan memahami bagaimana masing-masing departemen bekerja bersama untuk menyusun rencana skala penuh. Anggaran biasanya harus mencakup satu tahun di departemen Anda, dikelompokkan setiap bulan.
Pengaturan Anggaran
Buat daftar pengeluaran departemen Anda, seperti persediaan atau gaji untuk orang-orang di dalam divisi bisnis Anda. Bergantung pada departemen tempat Anda menetapkan anggaran, pengeluaran Anda mungkin juga mencakup pembayaran hipotek komersial atau sewa dan tagihan bulanan lainnya, seperti listrik.
Lihatlah pengeluaran selama beberapa tahun terakhir untuk menentukan setiap kenaikan biaya yang dapat Anda asumsikan akan terjadi selama tahun berikutnya. Misalnya, jika Anda menganggarkan untuk departemen pengiriman dan harga gas telah meningkat dalam dua tahun terakhir, maka aman untuk mengasumsikan itu akan naik di tahun mendatang. Masukkan hal-hal ini ke dalam daftar pengeluaran Anda.
Berikan ruang untuk biaya tak terduga, seperti perbaikan truk pengiriman atau mesin fotokopi baru ketika yang lama rusak. Jumlah ideal untuk anggaran untuk pengeluaran kejutan adalah sekitar 10 persen dari penggunaan dana bulanan Anda.
Periksa dana yang dialokasikan untuk departemen di masa lalu. Peluang untuk mendapatkan persetujuan untuk anggaran departemen Anda meningkat semakin dekat Anda menyimpan dana yang diminta dengan jumlah yang dialokasikan di tahun-tahun sebelumnya.
Kirimkan anggaran yang Anda usulkan kepada individu atau kepala departemen yang sesuai. Setelah disetujui, mulailah menerapkan anggaran ke struktur departemen Anda.
Bandingkan dana dan pengeluaran bulanan aktual dengan anggaran yang disetujui untuk departemen Anda. Gunakan perbandingan ini untuk melakukan penyesuaian anggaran sesuai kebutuhan untuk bulan-bulan mendatang. Sekali lagi, misalnya, jika harga gas naik lebih dari yang diharapkan, maka Anda perlu menyesuaikan anggaran Anda dengan mengurangi pengeluaran di bidang lain (seperti perlengkapan kantor atau bonus karyawan jika perlu) atau dengan meminta peningkatan dana anggaran.
Kiat
-
Biasanya, setiap dana tambahan yang tidak Anda gunakan dapat dihitung terhadap Anda pada anggaran tahun depan untuk departemen, menunjukkan manajemen bahwa Anda tidak membutuhkan sebanyak yang Anda minta dan menghasilkan persetujuan dana yang lebih rendah di waktu berikutnya. Temukan cara untuk menggunakan semua dana yang dialokasikan untuk departemen Anda, seperti membeli mesin fotokopi baru.
