Membuat dokumen resmi biasanya memerlukan stempel notaris. Apakah menandatangani dokumen real estat dan pinjaman atau perlu membuktikan, tanpa keraguan, bahwa tanda tangan itu asli, mempekerjakan seorang notaris adalah salah satu cara untuk melakukannya. Setiap negara bagian memiliki aturannya sendiri untuk dokumen yang diaktakan. Di California, sekretaris negara mengawasi perizinan notaris dan persyaratan dokumen.
Peran seorang notaris, umumnya disebut sebagai "notaris," adalah untuk memastikan bahwa orang yang menandatangani dokumen adalah siapa yang ia klaim, dalam pikirannya yang benar, memahami isi dokumen dan bahwa tidak ada tekanan yang tidak semestinya ada untuk menandatanganinya. Untuk menjadi notaris di California, Anda harus tinggal di negara bagian, berusia minimal 18 tahun, menyelesaikan kursus dan ujian oleh sekretaris negara dan lulus penyaringan latar belakang.
Segel
Bagian dari proses sertifikasi notaris adalah mencap stempel pada dokumen yang diaktakan. Aturan California mengharuskan segel ini disimpan di bawah kunci dan notaris harus mengambil langkah-langkah untuk mengamankannya terhadap pencurian atau penyalahgunaan. Segel itu adalah stempel karet; meskipun terkadang embosser digunakan. Itu harus dapat dibaca dan cukup gelap untuk muncul dalam fotokopi dokumen. Perangko ini dibuat khusus sehingga nama dan nomor identifikasi notaris Anda, tanggal kadaluwarsa komisi Anda dan daerah California tempat Anda mengambil sumpah muncul di sana.
Identitas
Identitas penandatangan adalah salah satu item yang notaris konfirmasikan saat mensertifikasi dokumen. Di California, penandatanganan itu harus muncul sendiri sebelum Anda, karena notaris dokumen secara online tidak sah di negara bagian. Identifikasi yang tepat harus ditunjukkan kepada Anda sebelum Anda dapat mengesahkan dokumen. Contoh identifikasi yang valid termasuk SIM California Department of Motor Vehicle (atau yang dikeluarkan oleh negara bagian lain, Kanada atau Meksiko), paspor atau kartu ID dari negara bagian mana pun. Di California, saksi dapat menjadi pengganti ID penandatangan. Namun, mereka harus menunjukkan identitas mereka kepada Anda, bukan penandatangan. Beberapa bentuk ID yang tidak dapat diterima untuk notaris di California adalah kartu Jaminan Sosial, akta kelahiran atau kartu kredit.
Jurnal
Notaris California diperlukan untuk menyimpan jurnal dari semua dokumen yang diaktakan sesuai dengan saat mereka disertifikasi. Sama seperti persyaratan untuk meterai, jurnal harus tetap aman setiap saat. Jurnal tersebut berisi tanggal dan waktu, jenis dokumen yang diaktakan dan ID yang digunakan, biaya yang dikenakan dan tanda tangan dari setiap orang yang memerlukan stempel notaris. Jika dokumen yang diaktakan terkait dengan transaksi real estat atau surat kuasa, maka setiap orang yang tanda tangannya diaktakan harus memberikan cetakan jempol kanan mereka di jurnal. Jurnal adalah milik Anda dan tidak boleh dibagikan dengan siapa pun, termasuk notaris atau majikan Anda, bahkan saat pemutusan hubungan kerja.
