Bisnis dengan karyawan diwajibkan oleh pemerintah federal untuk menahan pajak federal, Jaminan Sosial dan pajak Medicare dari gaji setiap karyawan. Bisnis juga harus berkontribusi atau "menyamakan" jumlah pajak Medicare dan Jaminan Sosial berdasarkan upah masing-masing karyawan. Setelah memisahkan pajak gaji dari upah aktual seorang karyawan, sebuah cek dikeluarkan kepada karyawan untuk jumlah upah bersih dan pemotongan pajak gaji disimpan dengan penyimpanan pajak federal. Selain menyetor pajak gaji, sebagian besar bisnis juga harus mengajukan laporan pajak gaji triwulanan dengan Internal Revenue Service.
Tentukan jumlah pajak gaji yang harus dipotong dari setiap upah karyawan Anda. Bergantung pada jumlah upah atau gaji, setiap karyawan akan bertanggung jawab untuk membayar pajak penghasilan, Medicare, dan Jaminan Sosial tertentu yang ditentukan dengan melipatgandakan upah karyawan dengan tarif pajak yang sesuai dengan tingkat pendapatan mereka. Informasi tambahan tentang tanda kurung, tarif dan pemotongan pajak tersedia di “Publikasi IRS 15, Panduan Pajak Pemberi Kerja” yang dapat ditemukan di situs web Internal Revenue Service.
Setoran pemotongan gaji dengan penyimpanan pajak federal yang berkualifikasi. Setoran gaji dapat dilakukan secara elektronik melalui "Sistem Pembayaran Pajak Federal Elektronik (EFTPS)" atau dengan mengirimkan atau mengirimkan pembayaran Anda ke bank yang berwenang menggunakan Formulir IRS 8109-B. Informasi mengenai sistem EFTPS dan formulir setoran IRS terdapat di situs web IRS.
Lengkapi dan ajukan "Formulir IRS 941, Surat Pemberitahuan Pajak Federal Triwulan Perusahaan." Formulir ini untuk perusahaan yang harus membayar $ 1.000 atau lebih untuk pajak pekerjaan setiap tahun. Sebagian besar bisnis akan masuk dalam kategori ini. Bisnis dengan kurang dari $ 1.000 dalam kewajiban pajak pekerjaan dapat menggunakan "Formulir IRS 944, Pengembalian Pajak Federal Tahunan Majikan." Kedua formulir ini akan memerlukan informasi mengenai jumlah karyawan yang dipelihara oleh bisnis Anda dan jumlah setoran pemotongan yang telah dibuat oleh bisnis. jalannya tahun atau kuartal.
Mempersiapkan dan mengajukan laporan W-2 atas nama setiap karyawan pada setiap akhir tahun fiskal, atau sebelum 31 Januari. Pengusaha harus menggunakan "IRS Formulir W-2, Pernyataan Upah dan Pajak" untuk mencatat total upah yang dibayarkan kepada karyawan dan total pemotongan selama tahun. Salinan formulir ini harus diberikan kepada karyawan dan Administrasi Jaminan Sosial sebelum batas waktu 31 Januari.
