Neraca adalah potret dari posisi keuangan perusahaan Anda pada titik waktu tertentu. Satu sisi neraca merinci aset Anda, sementara yang lain menampilkan kewajiban dan ekuitas Anda. Kedua belah pihak harus sama, atau seimbang, karenanya nama laporan. Neraca dapat dihasilkan melalui alat laporan di perangkat lunak QuickBooks.
Jenis-jenis Lembar Saldo
Lima jenis neraca dapat dihasilkan di QuickBooks.
- Standar: Neraca dasar yang menunjukkan aset, kewajiban, dan ekuitas Anda untuk tanggal tertentu.
- Detail: Perluas data pada neraca Standar dengan menampilkan saldo awal dan akhir untuk bulan tersebut bersama dengan setiap transaksi yang terjadi selama periode waktu tersebut.
- Ringkasan: Laporan singkat yang hanya menunjukkan saldo akhir untuk semua jenis akun, bukan masing-masing akun individu. Sebagai contoh, laporan ringkasan akan menunjukkan saldo piutang sebagai satu jumlah sekaligus dan tidak dipisahkan oleh jenis piutang.
- Perbandingan Tahun Sebelumnya: Membandingkan neraca untuk tanggal tertentu tahun ini dengan tanggal yang sesuai satu tahun sebelumnya.
- Kelas: Data pada neraca ditampilkan oleh kelas, yang merupakan cara QuickBooks untuk mengkategorikan transaksi Anda. Misalnya, kelas pengeluaran untuk seorang fotografer dapat mencakup transportasi, makanan dan penginapan, peralatan fotografi, peralatan komputer, asisten, DVD dan cetakan, ongkos kirim dan pemasaran. Kelas harus ditugaskan untuk setiap transaksi pendapatan dan pengeluaran untuk dapat menggunakan laporan ini
Menghasilkan Neraca
- Buka QuickBooks dan pilih akun dari Mengajukan menu dari mana Anda ingin menghasilkan neraca.
- Klik Laporan dan pilih Perusahaan & Keuangan dari menu tarik-turun.
- Pilih jenis neraca yang sesuai dengan kebutuhan Anda saat ini dari submenu.
Kiat
-
Neraca akan menjadi untuk tanggal sekarang ketika pertama kali ditampilkan di layar. Anda dapat mengklik bidang tanggal dan memasukkan tanggal baru untuk melihat laporan dari periode waktu yang berbeda. Pilih Refresh setelah Anda mengetik di tanggal baru untuk menghasilkan neraca yang direvisi.