Agar efektif di tempat kerja, Anda sering harus mendelegasikan tugas kepada orang lain. Menugaskan tanggung jawab bawahan atas tugas yang tidak hanya menghilangkan beban Anda, tetapi juga dapat membantu anggota staf junior Anda untuk tumbuh dan berkembang. Ketika Anda melakukannya dengan benar, delegasi dapat memiliki dampak positif besar pada produktivitas dan motivasi tim Anda. Akan tetapi, salah, dan delegasi dapat menyebabkan kebingungan dan ketidakefisienan. Anda perlu mendelegasikan secara strategis untuk membantu diri Anda dan tim Anda berhasil.
Manfaatkan Keterampilan Khusus
Banyak bawahan memiliki keterampilan khusus dan pengalaman relevan yang selaras dengan tugas. Mereka mungkin ingin menunjukkan kualifikasi mereka dan untuk maju secara profesional dengan menunjukkan bakat mereka untuk proyek tersebut. Seorang bawahan juga dapat menawarkan wawasan baru dan perspektif baru, yang meningkatkan kreativitas dan inovasi.
Tingkatkan Manajemen Waktu
Delegasi memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas yang lebih penting atau tugas yang Anda lebih cocok. Peningkatan waktu mengurangi tekanan dan stres. Ini memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas Anda yang tersisa dan mengalokasikan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas lain. Misalnya, mendelegasikan tugas layanan pelanggan kepada bawahan menghemat waktu yang dihabiskan untuk berinteraksi dengan pelanggan dan menangani masalah. Akibatnya, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk merancang produk dan merekrut karyawan.
Bangun Kepercayaan dalam Organisasi
Delegasi mendorong Anda untuk belajar bagaimana mempercayai bawahan Anda dan untuk tidak selalu memegang kendali. Setelah bawahan berhasil menyelesaikan tugas, Anda akan memiliki lebih banyak kepercayaan di masa depan dalam kemampuan mereka. Memiliki lebih banyak pengetahuan tentang proyek yang perlu diselesaikan membantu bawahan memercayai manajer mereka.
Kemungkinan Konflik Komunikasi
Jika ada miskomunikasi tentang harapan untuk tugas tersebut, konflik dapat timbul antara bawahan dan penyelia. Bawahan mungkin takut meminta klarifikasi, sementara pengawas mungkin meremehkan kompleksitas proyek dan gagal menjelaskan tugas secara menyeluruh. Tanpa tujuan dan sasaran yang jelas, bawahan dan penyelia dapat memiliki gagasan yang kontras tentang bagaimana menyelesaikan tugas dengan sukses.
Dampak Kurangnya Komitmen
Bawahan mungkin tidak memiliki kepentingan pribadi atau koneksi pribadi dengan proyek untuk sepenuhnya memahami pentingnya tugas tersebut. Mereka mungkin tidak memiliki tingkat komitmen atau semangat yang sama dengan pencetus tugas, karena itu bukan ide mereka sejak awal. Misalnya, jika Anda berupaya keras selama beberapa bulan berjejaring dan mendapatkan kontak yang berpengaruh, maka Anda akan menghargai menindaklanjuti mereka lebih dari orang yang tidak membuat koneksi atau berpartisipasi dalam upaya tersebut.
Risiko Hasil Lebih Rendah
Jika bawahan Anda sudah dibanjiri tugas mereka sendiri, mereka mungkin tidak punya waktu untuk sepenuhnya fokus dan melakukan pekerjaan terbaik mereka untuk tugas-tugas yang didelegasikan. Atau, tugas yang didelegasikan mungkin di atas tingkat keterampilan atau pengalaman bawahan. Kapasitas untuk menyelesaikan tugas mungkin juga dibatasi oleh kurangnya sumber daya. Terakhir, bawahan mungkin tidak menikmati tugas atau hanya tidak peduli, yang menurunkan kinerja.
