Cara Membuat Bagan Informasi Pelatihan Pegawai. Bisnis saat ini menginvestasikan ribuan dolar untuk kursus pelatihan karyawan yang dirancang untuk meningkatkan lingkungan kerja, meningkatkan produktivitas, dan memastikan kepatuhan dengan badan pengatur. Sistem penyimpanan catatan dapat membantu Anda melacak semua kursus pelatihan yang telah diselesaikan karyawan Anda. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat Bagan Informasi Pelatihan Pegawai.
Gunakan Excel atau program perangkat lunak apa pun yang menyiapkan spreadsheet. Buka "Dokumen Kosong." Klik di beberapa sel dan gabungkan menjadi satu sel utama. Ketikkan judul, "Bagan Informasi Pelatihan Pegawai."
Tambahkan data identifikasi karyawan langsung di bawah judul. Informasi standar mencakup nama belakang, nama depan, tanggal perekrutan, posisi jabatan, laporan langsung, dan nama departemen. Masukkan dua kolom utama dan judul satu, "Kursus Pelatihan" dan yang lainnya "Tanggal." Simpan dokumen sebagai, "Templat Bagan Informasi Pelatihan Karyawan."
Memformat dokumen untuk memudahkan pencetakan. Akses mode pratinjau cetak dari program dan atur page break ke orientasi halaman, potret atau lanskap. Masukkan nomor halaman. Lampirkan penulis, lokasi file, entri dan nomor dokumen kata di footer bagan.
Buat catatan karyawan pertama. Buka "Templat Bagan Informasi Pelatihan Karyawan." Simpan sebagai dokumen baru menggunakan nama belakang karyawan dan kemudian nama depan sebagai judul. Buat folder baru untuk setiap karyawan atau hanya satu folder utama untuk templat dan dokumen individual.
Tinjau data informasi pelatihan karyawan pada dokumen sumber. Masukkan identifikasi kursus di baris di bawah kolom "Kursus Pelatihan". Masukkan tanggal setiap kursus ditawarkan di baris di bawah kolom "Tanggal". Perbarui catatan kaki dengan tanggal entri, jika perlu.
Kiat
-
Sangat membantu untuk membuat satu dokumen induk yang merangkum informasi pelatihan pada setiap karyawan. Ini memungkinkan penyortiran cepat berdasarkan karyawan, tanggal dan kursus pelatihan untuk Laporan Kualitas & Regulasi.
