Gereja kadang-kadang berjuang secara finansial dan perlu meminta dukungan finansial dari para anggotanya. Di waktu lain, gereja meminta sumbangan dari masyarakat luas. Meminta uang kapan saja membutuhkan kebijaksanaan; menulis surat sumbangan untuk gereja bisa sangat sulit. Menulis surat kampanye membutuhkan keseimbangan etiket yang tepat dan dorongan yang efektif sehingga orang akan merespons. Dengan mengikuti panduan ini, gereja Anda akan melihat hasil dari surat penggalangan dana.
Mulailah surat itu dengan kabar baik. Ini dapat mencakup penyelesaian proyek gereja baru-baru ini, peningkatan kehadiran kelompok pemuda atau dana pendamping hingga jumlah tertentu melalui donor anonim.
Jelaskan acara, proyek, atau tujuan gereja berikutnya yang terkait dengan uang itu. Jelaskan apa, mengapa, bagaimana dan hasil yang diharapkan. Tambahkan sentuhan pribadi, seperti bagaimana Anda, sebagai penulis, terpengaruh dan datang ke gereja melalui Harvest Festival tahunan atau apa visi pribadi Anda untuk Tahun Baru.
Daftar jumlah sumbangan yang disarankan. Gunakan angka genap atau jumlah $ 25, $ 50 dan $ 100. Jadikan memberi nyaman bagi calon pemberi. Termasuk pemberian online, opsi penagihan otomatis bulanan, atau nomor yang akan dihubungi untuk memberi sumbangan melalui telepon. Sertakan ruang bagi orang untuk menulis dalam jumlah pada kartu respons atau surat janji.
Ingatkan kontributor bahwa kesuksesan acara tergantung pada mereka. Berterimakasihlah pada mereka dan renungkan keberhasilan di gereja melalui kampanye pemberian di masa lalu.
Tambahkan P.S. Ini dapat menciptakan rasa kebutuhan yang mendesak. Ini juga dapat memotivasi seseorang yang hanya melirik surat untuk kembali dan meninjau seluruh surat. Contohnya adalah: "P.S. Ingatlah untuk memberi tanggal cek Anda pada 31 Desember 2010, untuk menerima pengurangan pajak untuk 2010" atau "Jangan lupa bergabung dengan kami untuk Acara Kickoff di Super Bowl Sunday tepat setelah pertandingan!"
Ingatkan pemberi bahwa sumbangan mereka dapat dikurangkan dari pajak. Sementara orang biasanya tidak memberi hanya untuk menerima keringanan pajak, pengingat membantu mereka menghargai manfaat tambahan dari memberi ini.
Sertakan amplop prabayar balik dengan slip donasi, tempat untuk kartu kredit atau nomor kartu debit dan informasi tentang bagaimana cek harus diselesaikan. Kenang-kenangan kecil seperti bookmark, kalender mini, magnet kulkas atau stiker juga membantu mengingatkan orang untuk memberi.
Item yang Anda butuhkan
-
Ongkos kirim
-
Stasioner gereja
-
Amplop
-
Kembalikan amplop
-
Enclosure, seperti kalender mini atau stiker (opsional)
Kiat
-
Pilih penerima Anda. Anda mungkin tidak ingin menyertakan seluruh jemaat dalam permintaan sumbangan.
Surat itu harus datang dari seseorang yang resmi di gereja, seperti manajer keuangan, penatua atau anggota dewan.
Gunakan kop surat gereja untuk menjaga agar surat itu tetap profesional.
Lacak respons sehingga Anda tahu jika Anda harus menjalankan kampanye surat donasi di masa mendatang.
