Jika Anda ingin melaksanakan kontrak dengan tepat waktu, kenali protokol penandatanganan kontrak. Kepatuhan dengan protokol dapat mempercepat kesepakatan bisnis, tetapi kegagalan untuk mematuhi formalitas dapat menyebabkan keterlambatan yang tidak semestinya.
Draf Final
Kontak harus melalui banyak konsep sebelum diselesaikan. Untuk melaksanakan kontrak dengan benar, kedua belah pihak harus diberi versi final kontrak, dan bukan salah satu dari konsep tersebut.
Penandatangan
Kontrak harus ditandatangani oleh penandatangan yang sesuai. Menurut All Business, penandatangan adalah perwakilan perusahaan yang memiliki wewenang untuk menyetujui (atau mengakhiri) kontrak yang mengikat secara hukum. Presiden dan CEO biasanya merupakan penandatangan yang ditunjuk oleh suatu perusahaan.
Salinan
Setiap pihak harus memiliki salinan kontraknya sendiri, dengan tanda tangan asli. Untuk mengakomodasi hal ini, siapkan dua salinan kontrak dengan dua halaman tanda tangan. Mintalah setiap penandatangan menandatangani kedua halaman, dan berikan orisinal untuk masing-masing pihak.
Eksekusi
Sebuah kontrak tidak dilaksanakan sampai kedua penandatangan menandatangani perjanjian yang mengikat. Ketika satu tanda tangan hadir, kontrak dianggap sebagian dilaksanakan. Kontrak yang dilaksanakan sebagian belum mengikat. Tanda tangan kedua diperlukan untuk secara resmi melaksanakan kontrak dan menetapkan tanggal efektif untuk dimulainya.