Kesan pertama adalah segalanya, terutama saat Anda memulai pencarian kerja. Surat lamaran Anda dapat membuat perbedaan antara diundang untuk wawancara untuk pekerjaan itu atau menerima surat untuk memberi tahu Anda bahwa mereka telah memilih orang lain. Istilah "surat lamaran" juga disebut sebagai surat menarik atau surat pengantar, tergantung pada pekerjaan dan lamaran pemberi kerja. Terlepas dari terminologinya, tujuan surat Anda adalah untuk menyatakan minat Anda pada pekerjaan dan memberikan ringkasan kualifikasi Anda.
Baca instruksi aplikasi majikan. Banyak perusahaan menggunakan sistem pelacakan pelamar berbasis IT; namun, buat surat lamaran untuk dikirim sebagai bagian dari aplikasi online. Anda juga harus memiliki surat lamaran untuk mengirimkan salinan resume Anda melalui email atau surat pos kepada perekrut atau manajer perekrutan.
Melakukan penelitian tentang perusahaan. Bacalah situs web perusahaan dan sumber daya lainnya yang menyediakan informasi tentang produk, layanan, dan reputasi bisnis perusahaan. Menjadi terbiasa dengan filosofi, misi, dan nilai-nilai organisasi. Penelitian Anda memungkinkan Anda untuk membandingkan berbagai aspek dari beberapa perusahaan yang berbeda di mana Anda mungkin tertarik.
Tinjau persyaratan pekerjaan dengan hati-hati dan bandingkan dengan kualifikasi profesional Anda. Buat daftar tugas, tugas, dan tanggung jawab pekerjaan yang sesuai dengan kualifikasi Anda. Ini akan membantu saat Anda menyusun surat pengantar Anda - Anda dapat meringkas poin-poin penting dalam pekerjaan yang berhubungan langsung dengan bidang keahlian dan pengalaman profesional Anda.
Buat konsep paragraf pertama surat lamaran Anda. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan daftarkan dokumen yang menyertai surat Anda. Bergantung pada pekerjaan, beberapa pengusaha memerlukan resume, menulis sampel, referensi profesional, portofolio atau bahan lain yang menggambarkan kualifikasi Anda.
Buat paragraf kedua dari surat minat Anda. Nyatakan secara singkat kualifikasi dan kompetensi inti Anda. Contoh kompetensi inti adalah keterampilan komunikasi dan organisasi, teknik manajemen waktu, dan kemampuan kepemimpinan. Jangan hanya menyalin informasi dari resume Anda. Gunakan nada percakapan untuk menjelaskan apa yang Anda miliki yang membedakan Anda dari pelamar lainnya. Tujuan Anda adalah untuk menarik perhatian perekrut sedini mungkin dalam surat Anda.
Buat paragraf lain yang menunjukkan pengetahuan Anda tentang perusahaan. Buat calon majikan terkesan dengan pernyataan yang menunjukkan Anda meluangkan waktu untuk membaca lebih banyak tentang perusahaan daripada sekadar daftar pekerjaan. Jelaskan persamaan antara etika kerja Anda dan filosofi perusahaan. Tunjukkan minat karier Anda dan bagaimana kualifikasi Anda akan menguntungkan perusahaan.
Bangun paragraf terakhir Anda.Di bagian ini, tunjukkan ketersediaan Anda, persyaratan gaji, kredensial, dan informasi tambahan yang akan meyakinkan spesialis sumber daya manusia atau mempekerjakan manajer bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Akhiri surat Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada pembaca atas waktunya dan respons yang diantisipasi.
Periksa ulang surat lamaran Anda. Sisihkan surat lamaran Anda dan materi yang menyertainya. Dengan mata yang segar, tinjau kembali surat dan bahan aplikasi Anda. Ini adalah salah satu cara paling efektif untuk memastikan Anda mengirimkan paket aplikasi sempurna yang memenuhi persyaratan majikan.
Kiat
-
Hindari membuat surat aplikasi satu ukuran untuk semua. Untuk setiap aplikasi, sertakan informasi spesifik untuk pekerjaan dan perusahaan.
