File NACHA memungkinkan Anda mengirim pembayaran elektronik ke vendor tanpa harus menulis cek atau menggunakan kartu debit. QuickBooks memungkinkan penggunaan setoran langsung melalui layanan berlangganan penggajiannya untuk karyawan Anda. Untuk menggunakan QuickBooks untuk mendebit ACH (Automated Clearing House) dari bank Anda ke bank vendor, perlu menggunakan program pihak ketiga yang disebut InLattice. Perangkat lunak InLattice, terintegrasi dengan QuickBooks, akan memungkinkan Anda menggunakan file NACHA untuk melakukan pendebitan ACH dari rekening bank Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Perangkat lunak QuickBooks
-
Berlangganan gaji
-
Berlangganan InLattice
Membuat file NACHA menggunakan QuickBooks
Instal QuickBooks ke komputer Anda. Ikuti petunjuk otomatis untuk membuat data yang diperlukan untuk file perusahaan Anda. Pastikan untuk memasukkan semua informasi perbankan untuk akun yang ingin Anda transfer dana ke dan dari. Langganan penggajian akan memungkinkan Anda untuk menggunakan setoran langsung secara langsung melalui Intuit untuk karyawan dan pembayaran gaji.
Beli langganan ke sistem InLattice. (Lihat Sumberdaya.) InLattice adalah perangkat lunak pihak ketiga yang terintegrasi dengan QuickBooks yang memungkinkan Anda membuat faktur melalui QuickBooks dan mengunggahnya ke sistem InLattice untuk dikirim ke pelanggan melalui email. Sistem ini juga akan memungkinkan Anda untuk memproses pembayaran dari pelanggan dari salah satu dari sejumlah gateway pembayaran.
Vendor dapat mengunggah faktur mereka kepada Anda menggunakan sistem yang sama, yang kemudian akan dikirim ke file QuickBooks Anda.
Gunakan sistem InLattice untuk membuat file ACH atau NACHA bank. Ini akan memungkinkan pelanggan untuk membayar online langsung dan vendor menerima pembayaran dengan cara yang sama. Semua pembayaran yang dilakukan dan diterima dapat diintegrasikan ke dalam QuickBooks dengan mudah.
Masuk ke akun InLattice baru Anda dan buka layar masuk. Anda melakukannya dari halaman beranda InLattice dan masuk menggunakan nama pengguna dan kata sandi yang Anda pilih saat membuka akun. Anda perlu memasukkan beberapa informasi yang sama dengan yang Anda masukkan ke dalam QuickBooks, tetapi tidak butuh waktu lama. Buka file QuickBooks Anda di jendela terpisah, dan Anda siap untuk mulai mengimpor dan mengekspor informasi antara kedua program.
Impor faktur dan tagihan dari QuickBooks ke InLattice. Di sisi kiri menu InLattice terdapat dua tombol berlabel "Ekspor" dan "Impor." Untuk mengimpor dari QuickBooks ke InLattice, klik tombol "Impor" dan perangkat lunak InLattice mengimpor faktur ke dalam sistem InLattice. Untuk mengekspor pembayaran yang diterima atau dilakukan melalui sistem InLattice, cukup gunakan tombol "Ekspor" dan pilih file QuickBooks untuk diekspor.
Kiat
-
Pelanggan dan vendor Anda akan menerima petunjuk terperinci tentang cara masuk ke InLattice untuk membayar atau menerima pembayaran secara langsung. Biaya layanan ini biasanya berjalan sekitar $ 10 setiap bulan untuk hingga 50 pembayaran. Penggunaan layanan penggajian setoran langsung melalui Intuit akan memungkinkan Anda menggunakan InLattice untuk pembayaran vendor dan pelanggan yang ketat.
