Faktur pengiriman adalah dokumen yang disediakan oleh penjual kepada pembeli, atau pengirim paket atau paket memberikan kepada penerima. Biasanya, dokumen terdiri dari informasi kontak pengirim, daftar isi yang terperinci, dan harga. Dokumen terkait adalah "bill of lading," yang mengacu pada dokumen yang disediakan oleh perusahaan transportasi kepada pengirim barang untuk mendokumentasikan transportasi dan pengiriman.
Gunakan untuk Pengirim
Pengirim umumnya menyimpan salinan faktur pengiriman yang dikirim ke penerima. Pengirim dapat menggunakan salinan ini untuk memeriksa jika ada keluhan pelanggan, atau untuk memeriksa alamat jika paket tidak dikirimkan sesuai jadwal. Faktur pengiriman itu sendiri berguna untuk piutang dagang, yang dapat menagih pelanggan sesuai dengan barang yang diterima.
Gunakan untuk Penerima
Penerima dapat menggunakan faktur pengiriman untuk mencocokkan dengan apa yang dimaksudkan pelanggan untuk dipesan, dan untuk memverifikasi bahwa pengirim mengirim barang atau bagian yang benar. Faktur pengiriman juga dapat berfungsi sebagai tanda terima untuk mendokumentasikan tanggal pembelian. Ini bisa berharga jika terjadi klaim penerima jaminan yang berkisar pada tanggal pengiriman.
Dokumentasi Pajak
Faktur pengiriman juga dapat membantu pihak yang membeli barang mendokumentasikan pembelian dengan tujuan mengurangi biaya dari pengembalian pajak. Faktur pengiriman biasanya berisi daftar item yang dikirim, serta harganya.
Isi
Secara umum, faktur pengiriman akan mencantumkan barang yang dikirim dan biayanya, alamat dan nomor telepon penerima dan pengirim, saldo terutang yang jatuh tempo, dan ketentuan pembayaran. Dalam beberapa yurisdiksi, penjual harus mendokumentasikan transaksi dan mengumpulkan pajak penjualan atau cukai juga. Faktur pengiriman akan merinci pajak-pajak ini, jika berlaku.
Membuat Faktur
Anda dapat membuat faktur menggunakan Microsoft Office dengan membuka dokumen baru dan mengklik tombol "templat". Ini akan memberi Anda berbagai pilihan untuk dipilih. Pilih template yang sesuai dengan tampilan dan nuansa yang Anda inginkan dan salin informasi dan logo Anda ke dalam template. Gunakan fungsi "Simpan Sebagai" untuk menyimpan templat hasil personalisasi Anda di hard drive Anda. Atau, Anda dapat membuatnya menggunakan sejumlah layanan penerbitan bisnis online (lihat Sumberdaya).
