Menerima pekerjaan sementara dengan perusahaan sering kali merupakan cara terbaik untuk mendapatkan peluang. Bekerja dalam peran sementara memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan keterampilan dan potensi Anda. Tetapi ketika tugas sementara Anda berakhir dan atasan Anda belum berbicara dengan Anda tentang bergabung dengan perusahaan sebagai karyawan tetap penuh waktu, tunjukkan inisiatif dan tanyakan apa yang Anda inginkan, yang lebih dari sekadar pekerjaan sementara. Jangan hanya mampir ke kantor penyelia Anda dan katakan bahwa Anda ingin menjadi karyawan tetap. Tulis surat yang menjelaskan alasan mengapa Anda cocok untuk peran yang lebih besar dengan perusahaan.
Pekerjaan Permanen vs. Reguler atau Penuh Waktu
Sebagian besar perusahaan adalah majikan atas kehendak, yang berarti bahwa Anda atau perusahaan dapat memutuskan hubungan kerja sesuka hati, dengan atau tanpa pemberitahuan atau alasan, asalkan majikan tidak bertindak secara diskriminatif ketika memberhentikan seorang karyawan. Istilah "pekerjaan permanen" umumnya berarti bahwa Anda memiliki kontrak kerja dan bahwa masa kerja Anda dengan perusahaan tidak sesuai keinginan. Sebelum Anda menulis surat yang meminta perusahaan menawarkan pekerjaan permanen kepada Anda, pastikan Anda menggunakan terminologi yang benar.
Dengan asumsi Anda bekerja untuk atasan sesuka hati dan bahwa Anda tidak meminta kontrak kerja, minta perusahaan untuk mengubah status Anda dari pekerjaan sementara menjadi pekerjaan biasa. Menunjukkan pengetahuan Anda tentang pekerjaan sementara versus pekerjaan reguler adalah faktor penting ketika Anda meminta untuk mengubah status pekerjaan Anda. Terkadang perbedaan antara pekerjaan sementara dan pekerjaan reguler adalah jadwal kerja, upah dan tunjangan.
Atur Nada yang Tepat
Di paragraf pertama, jelaskan mengapa Anda menulis ke departemen sumber daya manusia dan penyelia Anda. Banyak perusahaan memberikan otoritas perekrutan kepada departemen SDM dan manajer perekrutan, yang kemungkinan besar adalah penyelia Anda. Misalnya, dalam paragraf pengantar Anda, Anda dapat menulis, "Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di departemen penjualan Perusahaan ABC selama musim liburan ini. Sementara saya menerima posisi sementara dengan pengertian bahwa pekerjaan saya akan berakhir ketika musim belanja yang sibuk berakhir, tujuan surat ini adalah untuk meminta perubahan dari pekerjaan sementara ke posisi reguler penuh waktu."
Tentukan Cara yang Tepat untuk Bertanya
Terlepas dari alasan mengapa Anda ingin beralih dari pekerjaan sementara ke pekerjaan tetap, tentukan cara yang tepat untuk bertanya dan meneliti lowongan perusahaan untuk memastikan permintaan Anda tepat dan tepat waktu. Jika perusahaan merekrut karyawan tetap penuh waktu, Anda mungkin memiliki peluang bagus untuk pindah dari peran sementara Anda ke pekerjaan reguler. Mulailah paragraf kedua Anda dengan menyatakan apa yang Anda yakini sebagai kebutuhan perusahaan untuk karyawan reguler tambahan. Ini bisa berupa iklan atau apa yang telah Anda amati sebagai kebutuhan luar biasa untuk staf di departemen Anda.
Contoh:
"Selama saya bekerja dengan Perusahaan ABC sebagai karyawan sementara, saya telah mengamati bahwa pelanggan yang mulai berbelanja di sini di awal musim liburan terus berbelanja di luar musim sibuk, dan sering kali hanya ada beberapa karyawan yang tersedia untuk membantu mereka pelanggan. Untuk alasan ini, saya ingin pertimbangan Anda untuk posisi tetap penuh waktu, dengan Perusahaan ABC. "
Nyatakan Mengapa Perusahaan Harus Menyewa Anda
Pertimbangkan ini seperti surat lamaran dari pelamar dari luar - jelaskan kualifikasi dan keterampilan Anda, dan jelaskan mengapa Anda adalah kandidat yang cocok. Tambahkan ke bagaimana perusahaan berdiri untuk mendapatkan manfaat dari mempekerjakan Anda. Sebagai karyawan sementara, Anda memperoleh pengetahuan tentang kebijakan dan praktik perusahaan, Anda telah menyelesaikan pelatihan kerja untuk peran ini dan Anda telah melakukan pekerjaan ini dengan sukses selama beberapa waktu. Keuntungan yang Anda miliki dibandingkan pelamar eksternal adalah Anda memahami cara perusahaan beroperasi dan Anda memiliki pengetahuan institusional yang tidak dimiliki oleh pelamar eksternal. Frasa itu sehingga Anda menjelaskan bagaimana perusahaan mendapat manfaat dari mempekerjakan Anda dan tidak membuat semuanya tentang Anda.
Contoh:
"Selain keterampilan membangun hubungan saya yang telah terbukti dengan pelanggan dan pengetahuan saya tentang produk-produk Perusahaan ABC, saya memiliki pemahaman menyeluruh tentang kebijakan, praktik, dan proses perusahaan. Orientasi dan waktu peningkatan saya akan minimal, yang menghemat waktu perusahaan dan uang dengan mempekerjakan saya alih-alih kandidat eksternal. "
Banding Emosional
Manfaat dari pekerjaan reguler mungkin bergerak ke skala gaji reguler perusahaan, serta manfaat seperti cakupan asuransi kesehatan, cuti dan mungkin peluang untuk peningkatan karier. Kemungkinannya adalah Anda menginginkan posisi reguler untuk lebih dari sekadar manfaat. Dengan asumsi itu benar, jelaskan betapa Anda menikmati perusahaan dan menjadi bagian dari tim.
Contoh:
"Selain keterampilan, kualifikasi, dan pengetahuan institusional saya, saya benar-benar menikmati pekerjaan saya dengan Perusahaan ABC. Saya mendapatkan banyak kepuasan baik dari bekerja dengan pelanggan ABC dan berkolaborasi dengan rekan kerja saya. Selain itu, prinsip dan etika perusahaan adalah selaras dengan saya sendiri. Saya akan senang jika Anda mempertimbangkan permintaan saya untuk menjadi karyawan tetap yang bekerja penuh waktu. "
Ingatlah untuk Tindak Lanjut
Kirimkan salinan surat Anda yang asli dan telah ditandatangani kepada departemen SDM dan kepada penyelia Anda. Tindak lanjuti dalam waktu satu minggu untuk menanyakan apakah mereka akan menjadwalkan pertemuan dengan Anda untuk berbicara tentang kemungkinan bergabung sebagai karyawan tetap. Berharap pertemuan ini dilakukan sebagai wawancara, oleh karena itu, bawa salinan resume dan surat Anda bersama Anda sehingga Anda dapat mengartikulasikan dalam pertemuan tatap muka mengapa Anda ingin menjadi karyawan tetap.
