Menjaga kantor tetap bersih dan rapi membuatnya terlihat profesional untuk pelanggan, rekan bisnis, dan rekan kerja. Ketika ada kekacauan, hal-hal menjadi tidak terorganisir. Oleh karena itu, tata graha harian diperlukan agar kantor tetap bersih.
Selamat Datang / Penerimaan Area
Usahakan area depan kantor kosong, dengan frekuensinya tergantung pada lalu lintas harian. Misalnya, area mungkin perlu disedot sekali setiap jam atau empat jam sekali. Luruskan majalah dan buang sampah. Biarkan meja resepsionis tetap rapi.
Kamar mandi
Sapu lantai kamar mandi setiap sore dan malam. Sentuh kamar mandi dengan cek per jam. Bersihkan dan desinfeksi toilet, counter, dan bak cuci dengan pembersih kuat industri. Simpan sapu kecil dan pengki di dekat pintu untuk pembersihan cepat. Buang sampah setiap malam dan sepanjang hari sesuai kebutuhan.
Ruang Kerja Individual
Gunakan keranjang sampah untuk setiap bilik atau ruang kantor untuk segera membuang sampah. Bersihkan keyboard dan mouse dengan tisu disinfektan lalu bersihkan meja. Juga desinfektan telepon dan headset. Lantai vakum setiap malam.
Ruang Istirahat / Makan
Lantai di ruang istirahat / ruang makan harus disapu setiap kali ada sampah yang terlihat di lantai. Mengepel lantai setiap malam dan mendisinfeksi meja, meja dan bagian luar kulkas dengan pembersih antibakteri sebelum dan sesudah Anda makan. Bersihkan lemari es setiap minggu, buang makanan dan tas yang tidak digunakan. Tempat sampah kosong setelah makan siang dan malam hari.
Ruang Kantor Keseluruhan
Bersihkan ruang kantor keseluruhan setiap malam dan sesuai kebutuhan. Menyedot debu saat itu tidak akan mengganggu kantor. Sapu setiap kali ada sampah. Bersihkan peralatan kantor setiap hari untuk menghindari penumpukan debu dan agar peralatan terlihat profesional. Kumpulkan sampah dari setiap keranjang sampah yang memiliki sampah. Sebelum menyedot debu, gunakan pengharum karpet untuk memberi kantor bau.
