Apakah Anda memulai keramaian paruh waktu atau Anda sepenuhnya berinvestasi dalam bisnis kecil operasional, akuntansi memainkan peran utama dalam urusan sehari-hari dan jangka panjang perusahaan Anda. Jika Anda ingin tahu apakah bisnis Anda dapat berhasil tumbuh atau apakah Anda harus menghentikan salah satu layanan Anda, Anda akan dapat menemukan jawabannya dalam laporan akuntansi Anda.
Kiat
-
Tujuan akuntansi dalam organisasi mana pun adalah untuk mengumpulkan dan melaporkan informasi keuangan yang berkaitan dengan bisnis, yang mencakup kinerja perusahaan, arus kas, dan posisi keuangan.
Peran Akuntansi dalam Bisnis
Bisnis menggunakan sejumlah dokumen untuk melacak akun mereka. Terlepas dari jenis bisnis yang Anda jalankan, penting untuk menggunakan dalam prosedur akuntansi Anda laporan laba rugi, neraca, laporan arus kas, dan laporan laba ditahan. Dokumen-dokumen ini dikembangkan berdasarkan pedoman yang dikenal sebagai prinsip akuntansi yang diterima secara umum, atau GAAP, yang umumnya digunakan di Amerika Serikat. Persamaan dasar yang digunakan dalam akuntansi adalah aset = kewajiban + ekuitas pemilik. Kedua sisi persamaan harus seimbang.
Pembukuan entri ganda adalah dasar untuk akuntansi keuangan. Ini berarti bahwa Anda perlu mencatat setiap transaksi di kolom yang berlawanan dari akun yang dipengaruhi oleh pertukaran. Debit dan kredit perlu ditambah hingga menjadi nol, dan jika tidak, ini berarti ada kesalahan dalam akun.
Untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda harus memiliki sistem akuntansi yang terorganisir dengan baik. Ini dapat berkisar dari perangkat lunak akuntansi yang kompleks hingga spreadsheet Microsoft Excel sederhana, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda. Salah satu peran kunci akuntansi adalah memelihara catatan yang lengkap dan akurat dari semua transaksi yang terjadi dalam bisnis. Ini termasuk penjualan, pembelian, pendapatan dan pengeluaran.
Bisnis dapat menggunakan catatan akuntansi mereka untuk membuat anggaran, yang membantu mereka merencanakan ke depan untuk transaksi di masa depan. Misalnya, jika bisnis Anda ingin mengembangkan lini produk baru, Anda mungkin perlu memiliki arus kas untuk membeli persediaan baru untuk membuat produk Anda. Memiliki gambaran akurat tentang arus kas perusahaan Anda akan membantu Anda merencanakan kebutuhan bisnis masa depan Anda.
Manfaat Memahami Keuangan dan Akuntansi
Salah satu manfaat utama dari memahami keuangan dan akuntansi adalah membantu bisnis untuk membuat keputusan penting. Ketika Anda tahu berapa banyak uang yang masuk dan keluar, Anda lebih baik diberitahu tentang status bisnis Anda. Ini dapat membantu Anda membuat keputusan penting tentang produk dan layanan tertentu untuk memaksimalkan keuntungan Anda. Akuntansi juga dapat membantu bisnis Anda untuk mengetahui apakah Anda memerlukan pembiayaan untuk tumbuh. Memiliki gambaran yang jelas tentang akun Anda dapat membantu Anda memutuskan apakah akan menghentikan produk atau layanan tertentu jika kinerjanya buruk atau memutuskan apakah akan menambah stok produk tertentu berdasarkan penjualan tinggi.
Akuntansi membantu bisnis memahami dengan jelas posisi keuangan mereka di pasar. Melalui prosedur akuntansi mereka, bisnis dapat melihat apakah mereka mengalokasikan dana secara efektif dalam berbagai bidang bisnis. Akuntansi menunjukkan kepada Anda apakah bisnis Anda berhutang uang, seperti melalui pinjaman dari bank. Jumlah uang tunai, inventaris, dan aset lain yang tersedia di bisnis Anda juga akan menjadi jelas melalui praktik akuntansi.
Bekerja dengan Akuntan Profesional
Dalam banyak kasus, bisnis memilih untuk bekerja dengan akuntan profesional. Karena bisnis diharuskan oleh hukum untuk menyimpan catatan keuangan yang akurat, beberapa perusahaan mempekerjakan akuntan penuh waktu pada staf, sementara yang lain menyimpan buku mereka sendiri dan berkonsultasi dengan akuntan outsourcing untuk membantu menyiapkan laporan keuangan. Akuntan biasanya berspesialisasi dalam bidang mereka dan merupakan bagian dari asosiasi profesional, seperti American Institute of Certified Public Accountants. Bergantung pada persyaratan akuntansi bisnis kecil Anda, yang terbaik adalah berkonsultasi dengan profesional jika memungkinkan sehingga Anda dapat memastikan Anda menyimpan catatan lengkap dan akurat dari informasi keuangan perusahaan Anda.
