Menetapkan tujuan adalah fungsi manajemen. Manajer pengawas akuntansi akan bertanggung jawab untuk menetapkan tujuan, tetapi karyawan harus dilibatkan dalam proses karena tujuan menjelaskan harapan untuk tahun yang akan datang. Karyawan harus memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang diharapkan dari mereka untuk dapat melakukan tugas pekerjaan mereka dengan benar. Menurut Peter Drucker, agar tujuan berguna, mereka harus SMART, yang merupakan kependekan dari kerangka spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan dan waktu.
Kumpulkan informasi yang Anda butuhkan untuk memulai proses penetapan tujuan. Ini akan mencakup uraian pekerjaan individu, tujuan departemen atau tim, dan catatan personel untuk penyelia akuntansi (yaitu, evaluasi sebelumnya). Uraian pekerjaan memberikan garis besar tentang apa yang diharapkan dari setiap orang di posisi itu. Tujuan departemen atau tim mengidentifikasi apa yang harus dicapai oleh tujuan individu. Catatan personel membantu manajer mempertimbangkan keadaan individu (mis., Tingkat pengalaman dan waktu di posisi saat ini).
Mulailah dengan mengidentifikasi apa yang Anda ingin orang lakukan atau capai yang mencerminkan departemen akuntansi atau tujuan tim. Misalnya, departemen akuntansi ingin mengurangi kesalahan sementara pada saat yang sama memberikan laporan akuntansi tepat waktu. Manajer harus menentukan apa yang departemen akuntansi perlu pengawas akuntansi untuk capai sehingga departemen mencapai tujuannya.
Terapkan kriteria SMART untuk apa yang perlu dicapai. Spesifik - misalnya, supervisor akuntansi akan mencapai pengurangan kesalahan dari staf akuntansi sebesar 90 persen. Agar tujuan dapat diukur, manajer akan mencatat jumlah entri koreksi yang dibuat dalam buku besar dan bandingkan dengan bulan yang sesuai dari tahun sebelumnya. Agar tujuan dapat dicapai, manajer harus mempertimbangkan sumber daya yang dibutuhkan supervisor akuntansi - misalnya, staf akuntansi mungkin bertangan pendek dan ada kebutuhan untuk orang lain. Agar relevan, manajer harus memastikan bahwa tujuannya mencerminkan apa yang dibutuhkan departemen atau tim dan sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Harus menjadi kerangka waktu untuk mencapai tujuan - misalnya, satu tahun. Tingkat kesalahan akan diukur setiap bulan untuk menentukan kemajuan, dan tujuan harus sepenuhnya tercapai pada akhir tahun.
Bertemu dengan penyelia akuntansi untuk meninjau dan mendiskusikan tujuan. Berikan pengawas akuntansi kesempatan untuk berkomentar dan / atau memberi masukan ke dalam tujuan. Dengan menjadikan pengawas akuntansi sebagai mitra dalam proses penetapan tujuan, Anda menciptakan insentif untuk pencapaian. Menetapkan tujuan yang terlalu mudah atau terlalu sulit akan menjadi kontraproduktif dan mengecilkan hati bagi karyawan.
Tinjau komentar dan masukan supervisor akuntansi, diskusikan setiap perubahan yang dibuat dengan supervisor akuntansi, dan selesaikan tujuannya. Berikan salinan tertulis kepada supervisor akuntansi, dan tempatkan salinan dalam file personel untuk digunakan untuk tujuan evaluasi.
Berikan laporan kemajuan selama tahun ini sehingga supervisor akuntansi dapat tetap berada di jalur yang benar menuju pencapaian tujuan. Karena manajer akan mengukur kemajuan setiap bulan, laporan kemajuan dapat dibuat setiap bulan.
