Untuk membangun bisnis dan tetap dalam bisnis, Anda harus mengelola uang secara efisien dan akurat. Apakah Anda melakukan semua pekerjaan sendiri atau menyewa seorang profesional, ada beberapa langkah yang harus diambil untuk memulai. Penting juga untuk tetap di atas pengelolaan uang untuk bisnis Anda setelah Anda membuat sistem pencatatan untuk bisnis Anda.
Item yang Anda butuhkan
-
Catatan bank saat ini
-
Catatan pajak saat ini dan sebelumnya
-
Buku besar bisnis
-
Perangkat lunak akuntansi
-
Penasihat keuangan
-
Kalender atau buku perjanjian
Membangun Sistem Manajemen Uang
Kumpulkan catatan keuangan Anda. Ini termasuk catatan penjualan, penggajian, kwitansi pembayaran, catatan bank, dan catatan pajak - apa pun yang berkaitan dengan aspek keuangan bisnis Anda. Urutkan catatan dalam urutan kronologis dan kategorikan dalam kelompok yang masuk akal untuk bisnis Anda. Anda harus membuat catatan Anda sebelum Anda dapat mengembangkan sistem manajemen keuangan yang efektif.
Pilih perangkat lunak untuk akuntansi atau menyimpan catatan keuangan dan menginstalnya di komputer Anda (lihat Sumberdaya). Bahkan jika Anda memutuskan untuk menyewa penasihat keuangan, akan lebih mudah baginya untuk memberi tahu Anda jika catatan Anda tertata dengan baik. Jika Anda memutuskan untuk menyimpan catatan keuangan Anda sendiri, pilih perangkat lunak terbaik yang Anda mampu dan pelajari untuk menggunakannya seperti seorang ahli.
Masukkan data dari catatan keuangan Anda ke komputer Anda dan simpan dalam format yang sesuai untuk disajikan kepada penasihat hukum atau akuntan Anda, baik sebagai hard copy atau sebagai file komputer. Jika Anda mengelola urusan keuangan Anda sendiri, mencurahkan waktu untuk langkah ini akan menghemat berjam-jam dan banyak sakit kepala di jalan. Langkah ini juga akan membuatnya lebih mudah untuk menambahkan catatan untuk transaksi di masa depan.
Putuskan apakah Anda akan menyimpan catatan keuangan Anda sendiri atau menyewa penasihat keuangan. Untuk bisnis yang sangat sederhana, dimungkinkan untuk mengelola keuangan Anda sendiri. Namun, jika bisnis memiliki beberapa karyawan, banyak sumber pendapatan atau elemen keuangan rumit lainnya, masuk akal untuk menyewa seorang akuntan, seorang pengacara yang berspesialisasi dalam memberi nasihat keuangan atau keduanya.
Pilih penasihat keuangan Anda. Dapatkan rekomendasi dari teman atau rekan bisnis jika memungkinkan. Jika tidak, berkonsultasilah dengan asosiasi pengacara lokal Anda dan Institut Akuntan Publik Publik Amerika (lihat Sumberdaya).
Jadwalkan janji temu awal dengan penasihat keuangan Anda, di mana Anda akan mendiskusikan bisnis Anda secara terperinci dan menyajikan catatan keuangan Anda. Anda juga akan membahas strategi untuk mengajukan pengembalian pajak dan dokumen keuangan lainnya. Jika Anda menyimpan catatan keuangan Anda sendiri, tandai tanggal jatuh tempo untuk pengembalian triwulanan dan tenggat waktu lainnya pada kalender atau buku janji temu.
Memelihara Catatan Keuangan
Sisihkan waktu di akhir setiap hari dan periode yang lebih lama sekali setiap minggu untuk pemeliharaan catatan. Ini akan mencegah situasi memiliki berbagai macam catatan pada secarik kertas yang tersebar di seluruh kantor atau rumah Anda. Bahkan jika Anda menggunakan penasihat keuangan, catatan Anda harus disajikan secara terorganisir.
Konsultasikan dengan penasihat keuangan Anda sekali per kuartal jika dia tidak melakukan kontak. Perbarui setiap perubahan dalam catatan Anda dan diskusikan keadaan khusus apa pun. Jika Anda mengelola keuangan Anda sendiri, periksalah buku Anda secara menyeluruh setiap kuartal untuk mencatat setiap perubahan signifikan.
Tetapkan tanggal jauh sebelum 15 April untuk menyerahkan catatan pajak tahunan akhir Anda kepada penasihat keuangan Anda. Jika Anda menyimpan catatan keuangan Anda sendiri, sisihkan waktu jauh sebelum 15 April untuk menghitung pajak Anda. Dengan cara ini, jika ternyata Anda membutuhkan bantuan dengan pertanyaan tertentu, Anda akan memiliki waktu yang cukup untuk melakukannya.
Peringatan
Jangan menunda mengatur catatan keuangan Anda sampai menit terakhir sebelum pajak jatuh tempo. Jangan mengharapkan layanan persiapan pajak komersial untuk menangani semua kebutuhan penyimpanan catatan keuangan Anda
