Putus hubungan sulit dilakukan, dan ketika menulis surat pembelian, Anda tidak hanya memberi tahu pihak lain bahwa mantan pemilik atau mitra bukan lagi bagian dari perusahaan, tetapi Anda juga menyibukkan bulu-bulu yang kusut saat perusahaan beralih ke kepemilikan baru. Untuk bisnis kecil seperti kemitraan dan LLC, surat pembelian dapat merujuk pada perjanjian pembelian yang ada atau yang tertunda antara para pihak.
Niat atau Peristiwa Negara
Apakah Anda menulis kepada klien perusahaan yang sudah dibeli, atau menyatakan niat untuk membeli perusahaan kepada pemilik saat ini, Anda akan mengumumkan niat atau keadaan tersebut dalam paragraf pertama. Dalam kasus pertama, Anda akan memberi tahu penerima bahwa perusahaan telah dibeli, dengan menyatakan Anda telah mengganti pemilik atau mitra sebelumnya dan bahwa dia tidak lagi berhubungan dengan perusahaan. Dalam skenario terakhir, tegaskan tawaran Anda untuk membeli saham pemilik / mitra dan lampirkan atau sertakan perjanjian pembelian.
Diskusikan Kesinambungan
Dalam hal menangani klien yang sudah ada, paragraf kedua berfungsi untuk memastikan bahwa kualitas dan kepedulian yang sama yang ia alami dengan perusahaan tidak boleh terpengaruh oleh penyerahan. Kepada mitra yang akan dibeli, sarankan meninjau materi dan berkonsultasi dengan pengacaranya sendiri. Minta dia untuk menandatangani dan mengembalikan perjanjian pembelian terlampir sesegera mungkin.
Dapatkan Spesifik
Jika Anda menulis kepada klien dan hasil pembelian dalam perubahan struktural pada perusahaan, nyatakan apa yang pelanggan harapkan di masa depan. Saat berbicara dengan mitra atau mitra LLC yang akan dibeli, diskusikan aspek-aspek perjanjian pembelian yang ada yang harus diketahui oleh penerima. Misalnya, Anda mungkin mengingatkan penerima mengapa perjanjian itu dipicu, yaitu kebangkrutan atau kematian, atau menegaskan kembali hak dan opsi tertentu yang memungkinkan pembelian khusus ini mungkin atau perlu.
Tawarkan Terima Kasih
Karena pembelian dapat membuat stres dan mengganggu pihak-pihak yang terlibat, berikan dorongan simpatik dan terima kasih kepada penerima atas kerja samanya.Jika penerima adalah klien, ucapkan terima kasih karena telah menjadi klien yang berharga dan ungkapkan harapan Anda bahwa Anda akan terus melayaninya di masa depan. Jika penerima adalah mitra yang harus dibeli, terima kasih atas pengertiannya selama masa sulit ini.
