Menulis surat penawaran pembelian dapat membantu Anda memenangkan tetapi, tetapi Anda harus merencanakan semua aspek surat terlebih dahulu. Tawaran pembelian berbeda dari proposal, karena proposal tersebut melibatkan penghargaan yang akan dibuat setelah negosiasi dengan perusahaan, sedangkan penawaran adalah bagian dari proses pembelian penawaran tertutup. Jika Anda telah menemukan usaha bisnis yang ingin Anda beli, atau pemasok yang ingin Anda ajak berbisnis, langkah selanjutnya adalah menulis surat penawaran pembelian.
Item yang Anda butuhkan
-
Biaya bahan
-
Meliput laporan
-
Kertas printer putih
Analisis tawaran sebelumnya dan pelajari apa yang memenangkan penawaran, sehingga Anda dapat menerapkan teknik yang sama. Dapatkan informasi dari pemilik pertanyaan. Dapatkan informasi langsung dari pemilik menggunakan korespondensi sebelumnya dengan pelanggan potensial, baca brosur dan situs web mereka. Beberapa perusahaan akan menjelaskan mengapa tawaran itu hilang.
Analisis persyaratan dan pastikan Anda memiliki pemahaman penuh dengan mempelajari spesifikasi yang diperlukan untuk melakukan pembelian, termasuk kondisi pembelian, pengiriman dan pembayaran.
Mulai paragraf pertama dari respons tawaran dengan bagian tentang perusahaan Anda. Tawaran mencakup bagian pengalaman, keahlian, dan keandalan serta metode kinerja. Beritahukan staf pengadaan atau usaha bisnis tentang pengalaman Anda kepada organisasi Anda dan referensi pekerjaan Anda atau sampel dari jenis pekerjaan yang dilakukan.
Mulai paragraf kedua - bagian kinerja - dan jelaskan bagaimana kinerja organisasi Anda ketika Anda membeli usaha bisnis, atau mengirimkan barang yang diminta dalam dokumen penawaran. Formatnya tidak begitu penting, pastikan Anda sudah memasukkan semua informasi.
Mulai paragraf ketiga - tawaran - dan jelaskan harga penawaran Anda berdasarkan rincian anggaran. Hitung bahan jika ada, tenaga kerja, overhead, pengemasan dan transportasi. Harga harus memenuhi tingkat pengembalian tujuan pemasok.
Kemas tawaran secara profesional. Surat penawaran pembelian harus terlihat profesional di atas kertas berkualitas baik. Gunakan kop surat Anda, dan sampul mengkilap. Anda ingin bisnis dan tawaran Anda menonjol dan melebihi harapan.
Kirim penawaran pembelian tepat waktu. Jika tawaran terlambat maka Anda memiliki peluang kehilangan tawaran. Perhatikan tenggat waktu dan jangan melampaui itu.
Kiat
-
Organisasi yang mendapat nilai tinggi pada layanan dan penawaran dengan harga rendah memiliki peluang tinggi untuk mendapatkan tawaran.
