Perusahaan menganggarkan pendapatan dan pengeluaran mereka setiap tahun. Proses anggaran biasanya melibatkan manajer di seluruh perusahaan untuk mempertimbangkan tingkat pengeluaran mereka saat ini dan mengantisipasi jumlah masa depan. Perusahaan menggunakan beberapa jenis anggaran selama proses ini. Beberapa anggaran, seperti anggaran fleksibel, memerlukan analisis tambahan oleh manajer departemen. Anggaran fleksibel mempertimbangkan berbagai tingkat kegiatan untuk tahun mendatang. Anggaran lain, seperti anggaran statistik, menentukan jumlah keuangan berdasarkan satu tingkat aktivitas yang diharapkan. Anggaran statistik melayani beberapa tujuan penting untuk bisnis.
Pemikiran Masa Depan
Salah satu tujuan penting dari anggaran statistik melibatkan pemikiran para manajer di masa depan. Sebagian besar manajer menghabiskan waktu mereka dengan fokus pada kegiatan harian departemen mereka, seperti penjadwalan karyawan atau kuantitas produksi. Membuat anggaran statistik mengharuskan para manajer ini untuk mempertimbangkan dampak tindakan perusahaan di masa depan pada departemen mereka. Mereka menggunakan kondisi pasar yang diantisipasi untuk tahun mendatang untuk menentukan pengeluaran atau pendapatan yang dihasilkan oleh departemen mereka. Para manajer ini mendapatkan perspektif di luar pekerjaan sehari-hari mereka saat ini.
Tongkat Pengukur
Anggaran statistik menciptakan tongkat pengukur untuk digunakan perusahaan ketika mengevaluasi kinerja departemen. Anggaran statistik merinci pengeluaran yang diharapkan dan pendapatan untuk tahun mendatang. Sepanjang tahun itu, perusahaan membandingkan hasil keuangan aktual dengan yang didokumentasikan dalam anggaran statistik. Varians mewakili perbedaan antara angka yang dilaporkan aktual dan angka anggaran. Ketika varians naik melampaui tingkat yang ditentukan, perusahaan menyelidiki kejadian-kejadian di departemen itu untuk menentukan apakah varians itu terjadi sebagai akibat dari tindakan manajer. Perusahaan mengevaluasi kinerja manajer menggunakan varian ini.
Pengambilan Keputusan
Anggaran statistik memungkinkan para manajer untuk membuat keputusan untuk tahun mendatang. Keputusan ini termasuk persyaratan kerja karyawan atau mengendalikan lingkungan kerja. Jika manajer perlu mengurangi jam lembur untuk memenuhi angka yang dianggarkan, ia dapat menyesuaikan persyaratan kerja individual untuk menyelesaikan pekerjaan dalam jam kerja normal. Jika biaya utilitas naik melebihi jumlah anggaran, ia dapat mengurangi suhu di fasilitas.
Antisipasi Kebutuhan Pendanaan
Manajemen senior menggunakan anggaran statistik untuk mengantisipasi kebutuhan pembiayaan di masa depan. Jika anggaran memprediksi kekurangan uang tunai, anggota manajemen senior dapat mengevaluasi opsi pembiayaan potensial untuk mengimbangi kekurangan ini. Mereka mungkin mempertimbangkan untuk menerbitkan saham atau obligasi atau meminjam uang dari bank.
