Ungkapan "Tidak Ada Ongkos Kirim Diperlukan jika Dikirimkan di Amerika Serikat" pada sebuah amplop menunjukkan bahwa pengirim telah menggunakan "surat balasan bisnis," atau BRM - layanan dari United States Postal Service (USPS). BRM membuat menanggapi surat lebih nyaman karena ongkos kirim dibayar oleh organisasi yang memulai korespondensi. Organisasi membayar ongkos kirim pada tingkat yang lebih rendah hanya pada potongan yang dikembalikan oleh responden.Selain BRM dasar dan volume tinggi, USPS menawarkan BRM dasar dan volume tinggi yang memenuhi syarat untuk penyortiran otomatis.
Dapatkan Izin
Pengguna BRM harus memiliki izin untuk menjamin mereka membayar biaya per potong plus ongkos kirim kelas satu pada setiap item BRM yang dikembalikan. Satu-satunya kualifikasi untuk mendapatkan izin adalah mengirimkan formulir 3615 yang diisi lengkap "Formulir Permohonan Izin dan Profil Pelanggan" ke kantor pos setempat. Permintaan untuk izin BRM yang memenuhi syarat juga memerlukan formulir aplikasi 6805. Biaya izin $ 160 tahunan diterapkan untuk semua opsi BRM. USPS juga mengenakan biaya uang muka $ 500 untuk BRM volume tinggi dan layanan BRM yang berkualitas. USPS mengurangi setiap ongkos kirim yang timbul dari setoran ini.
Waspadai Batas Ukuran dan Berat
Mailing harus memenuhi persyaratan dimensi USPS. Kartu pos yang dapat diterima setinggi 3,5 hingga 4,25 inci kali 5 hingga 6 inci dan antara 0,007 hingga 0,016 inci. Dimensi kartu letter-book, buklet dan amplop harus jatuh antara 3,5 hingga 6-1 / 8-inci dengan panjang 5 hingga 11,5 inci. USPS Standar Fisik untuk Surat dan Kartu mengamanatkan potongan-potongan ini menjadi persegi panjang dengan ketebalan maksimum 0,25 inci. Potongan BRM yang beratnya lebih dari 1 ons standar akan lebih mahal berdasarkan jenis izin dan klasifikasi surat (mis., Surat, parsel, atau kartu pos).
Patuhi Batas Desain
Kegagalan untuk mematuhi alamat, kode batang dan spesifikasi kode pos pada keping BRM dapat terbukti mahal, karena layanan pos akan mengenakan tarif yang lebih tinggi ketika sebuah kiriman surat tidak dapat diproses melalui sistem otomatisnya. USPS memiliki daftar elemen yang harus berisi setiap bagian BRM, masing-masing dengan spesifikasinya sendiri. Misalnya, cetakan “Tidak Dibutuhkan Ongkos Kirim Jika Diposkan di Amerika Serikat” harus muncul di sudut kanan atas dan tidak memanjang lebih jauh dari 1,75 inci dari tepi kanan. USPS harus menyetujui semua karya BRM yang memenuhi syarat dan merekomendasikan pemegang izin mencari sampel persetujuan dari analis desain surat-potong melalui situs web USPS untuk semua pengiriman karena kompleksitas kepatuhan format.
Catatan Keterbatasan Lainnya
Izin BRM tidak membatasi jumlah keping yang dapat dikembalikan ke kantor pos AS atau fasilitas pos dalam kepemilikan, wilayah, atau stasiun militer A.S. Namun, surat BRM yang dikirim ke luar negeri harus menggunakan Layanan Balasan Bisnis Internasional, yang berlaku tarif dan spesifikasi desain yang berbeda. Bagian 1.6 dari bagian BRM dalam manual surat domestik USPS menyatakan bahwa penggunaan surat balasan bisnis harus mengikuti maksud pemegang izin. USPS memperlakukan barang apa pun menggunakan kartu BRM atau amplop sebagai label sebagai limbah.
