Proposal hibah Anda seringkali membutuhkan waktu berbulan-bulan untuk menulis dan meneliti. Seperti pengantar yang kuat dalam makalah penelitian, pernyataan pembukaan proposal hibah harus menarik minat pembaca. Pernyataan pembukaan ini menguraikan siapa Anda dan mengapa proyek Anda harus dipertimbangkan, tetapi juga harus menguraikan beberapa tujuan jangka pendek dan panjang organisasi yang meminta dana hibah.
Ikuti panduan yang ditetapkan oleh komite peninjau hibah. Anda sebaiknya tidak mulai menulis pernyataan pembukaan proposal hibah Anda sampai Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang dicari oleh dewan peninjau. Ikuti panduan pengiriman dengan tepat. Bahkan proposal yang paling ditulis pun dapat ditolak hanya karena tidak mengikuti protokol.
Raih minat pembaca dengan pengantar yang kuat. Terkadang statistik yang signifikan, kutipan yang relevan atau hanya pengantar yang fasih bisa sangat efektif dalam menarik perhatian pembaca. Semakin banyak pembaca Anda menikmati pernyataan pembukaan, semakin dia akan melanjutkan dan mempertimbangkan permintaan pendanaan Anda.
Perkenalkan diri Anda atau organisasi yang Anda wakili kepada pembaca. Jika Anda seorang individu yang mencari dana, uraikan riwayat profesional dan akademik Anda serta keterlibatan Anda dengan proyek tersebut. Jika Anda mewakili suatu organisasi, tunjukkan beberapa kekuatan organisasi yang paling patut ditiru.
Tentukan proyek Anda dan sasarannya. Ini harus singkat, tetapi harus menyentuh aspek terpenting dari proyek Anda. Paragraf tentang bagaimana proyek akan bekerja, siapa yang akan mendapat manfaat dan mengapa proyek ini harus menerima dana harus dimasukkan dalam pernyataan pembukaan.
Berikan jumlah yang Anda minta dari sumber hibah atau agen pemberi pinjaman. Tidak perlu menari di sekitar subjek pendanaan. Sebenarnya, langsung dengan jumlah yang Anda minta menunjukkan bahwa Anda memiliki pemahaman yang baik tentang berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan bagaimana uang itu akan digunakan. Agen dana hibah dan pinjaman lebih suka bekerja dengan klien yang memiliki gagasan yang jelas tentang peran dan kewajiban keuangan mereka.
Ingat audiens Anda. Seperti semua tulisan, pernyataan pembuka Anda harus menunjukkan bahwa Anda memahami siapa yang akan membaca dokumen Anda. Sebagai contoh, jika dewan yang meninjau hibah Anda cenderung mendukung hibah yang menguntungkan organisasi pemuda, pernyataan pembukaan Anda harus menunjukkan bagaimana kaum muda di daerah demografis Anda menerima manfaat dari proyek Anda.
