Sebagian besar perusahaan angkutan truk dan kendaraan berat harus membayar pajak cukai federal untuk penggunaan jalan raya yang berat. Pajak didasarkan terutama pada berat kendaraan dan umumnya perusahaan harus melaporkan dan membayar kendaraan dengan berat lebih dari 55.000 pound. IRS memberikan pengecualian untuk truk berat yang akan dikendarai kurang dari 5.000 mil sepanjang tahun. Anda harus melaporkan dan membayar pajak cukai pada Formulir IRS 2290, Pengembalian Pajak Penggunaan Jalan Raya Berat. Jika perusahaan Anda dikecualikan dari membayar pajak, Anda masih harus mengajukan pengembalian untuk menyatakan pembebasan.
Siapkan Formulir IRS 4506-T, Permintaan Transkrip Pajak. Di bagian pertama, berikan nama, alamat, dan nomor Identifikasi Pemberi Kerja dari bisnis Anda. Pada baris 6, tulis "2290" di kotak "formulir pajak", dan centang kotak di baris 6b untuk menerima transkrip. Pada baris 9, tandai tahun yang Anda inginkan transkripnya. Gunakan format bulan, hari, dan tahun.
Hubungi kantor IRS setempat Anda. IRS memiliki kantor di setiap negara bagian, dan agen dapat memberikan informasi mengenai akun 2290 Anda (lihat Sumberdaya), termasuk pengembalian yang diajukan dan pembayaran yang dilakukan. Tidak setiap agen akan meminta Formulir 4506-T untuk menerima transkrip Anda - tetapi beberapa akan; jadi bawa formulir yang sudah disiapkan bersama Anda ke kantor IRS
Minta transkrip akun untuk periode 2290 yang Anda khawatirkan. Agen IRS dapat mencetak transkrip yang merinci tanggal dan jumlah pembayaran yang diterima pada akun pajak cukai Anda.
Tinjau transkrip untuk akurasi. Jika Anda melakukan pembayaran yang tidak muncul pada transkrip, Anda mungkin harus meminta jejak pembayaran. Untuk melakukan penelusuran, Anda harus meminta janji temu dengan agen di kantor setempat untuk membahas perselisihan Anda. Pada janji temu Anda, berikan bukti pembayaran yang tidak muncul pada transkrip Anda.
