Pemotongan pita adalah upacara formal yang merayakan tonggak sejarah utama bagi bisnis atau organisasi. Acara pemotongan pita yang terorganisir dengan baik bukan hanya kesempatan untuk mempublikasikan dan mengiklankan perusahaan Anda, ini juga merupakan kesempatan untuk bergaul dengan rekan kerja, rekan kerja, dan anggota masyarakat dan berterima kasih kepada mereka atas kontribusi mereka dalam membuat usaha Anda sukses. Seperti halnya acara formal lainnya, perencanaan yang cermat dan perhatian pada etiket akan membantu membuat pita Anda sukses.
Mengatur Waktu Pemotongan Pita
Jadwalkan pemotongan pita dalam waktu 12 bulan sejak startup, perpindahan, atau ekspansi organisasi Anda; setelah semua, Anda ingin merayakan penggalian baru saat mereka masih baru. Pilih tanggal setidaknya tiga minggu dari tanggal hari ini sehingga Anda dapat mengirim undangan jauh-jauh hari untuk mendapatkan lebih banyak peserta. Untuk kehadiran maksimum, adakan acara melayani pada waktu makan siang atau tidak lama setelah perusahaan Anda tutup pada sore hari.
Surat Undangan Upacara Pembukaan Tanah
Kirim undangan setidaknya dua minggu sebelumnya. Surat undangan upacara peletakan batu pertama harus mencakup tanggal, lokasi, dan waktu upacara, serta peta dan petunjuk perjalanan ke lokasi baru Anda, jika perlu. Contoh teks dapat membaca:
Anda diundang untuk membantu kami merayakan pembukaan lokasi baru Max's Textiles pada 23 Januari, di 582 Any Street, Whatacity, TX 99999. Pemotongan pita akan diadakan segera pada 1 P.M. Minuman dan makan siang akan disajikan setelah upacara. Terima kasih atas kontribusi Anda untuk kesuksesan kami.
Para tamu yang diundang ke acara tersebut dapat mencakup karyawan dan keluarga mereka, pelanggan, klien, pejabat pemerintah setempat, anggota media lokal, dan siapa saja yang berbisnis dengan Anda. Kirim undangan kelas satu; waktu pengiriman mungkin lebih cepat daripada tingkat curah.
Pembicara dan Tuan Rumah
Anda dapat memilih untuk membuat Master of Ceremonies menjalankan acara agar acara tetap berjalan sesuai dengan jadwal Anda. Jadwalkan sambutan sambutan, sinopsis pencapaian organisasi Anda oleh kepala kantor atau pembawa acara, dan pengenalan anggota dewan, penasihat, atau personel kunci lainnya. Anda dapat memilih untuk membuat satu atau dua pejabat lokal berbicara sebelum memotong pita jika mereka setuju untuk melakukannya.
Memotong Pita
Mekanisme pemotongan pita itu sendiri bervariasi tergantung pada berapa banyak orang yang dipilih untuk melakukan penghormatan. Jika hanya ada satu orang, ia harus memotong pita pada sinyal yang sudah diatur sebelumnya dari pembicara.
Banyak orang dengan gunting dapat memotong satu pita di beberapa titik.Dalam kasus ini, mereka harus bekerja sama untuk memotong satu pita dengan satu gunting berukuran besar atau memotong pita masing-masing. Sebagai tambahan penekanan, seorang pembicara atau pemotong sendiri dapat mengatakan sesuatu seperti, "Saya sekarang mendeklarasikan Perpustakaan Smithdale terbuka untuk bisnis" ketika pita secara resmi dipotong.
