Klub dan asosiasi sepeda motor tidak hanya memberikan kesempatan bagi pengendara untuk berkumpul secara sosial, tetapi juga memberi mereka kesempatan untuk mengumpulkan uang untuk semua jenis amal. Anggota klub motor sering merupakan pengendara rekreasi yang ingin berkontribusi untuk tujuan yang membutuhkan. Apakah klub berpartisipasi dalam acara penggalangan dana tahunan atau naik satu kali untuk mendukung tujuan khusus, banyak pembalap menyumbangkan waktu dan uang mereka. Namun, ada beberapa langkah dasar yang harus diikuti untuk mengatur pengumpulan dana yang sukses.
Memetakan rute, terutama di jalan belakang dengan lalu lintas lebih sedikit. Banyak amal menjalankan perjalanan rute indah melalui pedesaan. Tergantung pada jangka waktu untuk menjalankan, acara naik amal satu hari dapat menempuh jarak 50 hingga 100 mil perjalanan pulang pergi. Tidak perlu pengendara untuk mendorong diri mereka terlalu keras, karena ini bukan kompetisi. Biasanya lari dimulai pukul 11 pagi dan selesai pukul 6 malam. Berjalan lebih pendek kadang-kadang dimulai lebih awal di pagi hari dan berakhir pada sore hari.
Hubungi kamar dagang setempat untuk menjadwalkan tanggal untuk acara tersebut. Pastikan bahwa tidak ada konflik dengan acara lain yang dijadwalkan di komunitas pada hari yang sama. Kamar ini juga dapat membantu Anda untuk mempromosikan pengumpulan dana Anda dengan memposting rincian acara di kalender acara kamar sendiri.
Tulis aturan untuk berpartisipasi dalam acara tersebut untuk dibagikan kepada mereka yang mendaftar untuk naik. Pastikan bahwa semua pengendara memahami dengan jelas peraturan keselamatan sebelumnya. Sebutkan bahwa peserta diharapkan menjaga jarak aman di belakang pengendara yang melakukan perjalanan di depan, di samping mengendarai dua-dua jika memungkinkan. Pengendara harus mengenakan pakaian yang sesuai dan peralatan berkuda termasuk celana panjang, jaket, sepatu bot, sarung tangan dan helm pengaman.
Buat formulir pendaftaran. Jika organisasi Anda memiliki situs web, Anda mungkin ingin menawarkan kenyamanan pra-registrasi online bersama dengan formulir pendaftaran surat-masuk tradisional. Jadwalkan pendaftaran tatap muka terakhir untuk memulai satu jam sebelum acara. Bahkan mereka yang telah mendaftar sebelumnya harus mampir ke meja registrasi untuk mengambil kaos dan informasi lain tentang acara tersebut.
Hubungi klub motor lokal di daerah Anda dan minta partisipasi mereka dalam acara penggalangan dana Anda. Sebagian besar klub motor secara teratur mengendarai pengumpulan dana amal, meskipun beberapa hanya mendukung amal tertentu (lihat Sumberdaya di bawah).
Berikan promosi tambahan pada kausa Anda dengan merancang kaus untuk acara yang akan dikenakan oleh sukarelawan dan peserta. Bagikan kaos saat pendaftaran pada hari acara (lihat Sumberdaya di bawah).
Mintalah sponsor untuk mendukung acara tersebut. Tujuan Anda harus bermitra dengan bisnis, yang memiliki minat yang tulus terhadap misi organisasi Anda. Sejajarkan diri Anda dengan pendukung yang akan meningkatkan kredibilitas organisasi Anda dan melanjutkan tujuannya. Ingatlah bahwa sponsor menginginkan sesuatu sebagai imbalan atas filantropi mereka. Mensponsori acara amal membantu bisnis mengembangkan reputasi yang baik di masyarakat dan menawarkan peluang utama untuk pemasaran. Pendekatan bisnis yang menargetkan segmen populasi yang sama dengan siapa acara Anda sedang direncanakan. Misalnya, jika Anda mencoba mengumpulkan uang untuk membeli van kursi roda untuk komunitas yang hidup dengan bantuan lokal, bicarakan bisnis yang menyediakan produk atau layanan kepada manula (mis., Pemasok peralatan medis, klinik terapi fisik, pengacara penatua hukum).
Iklankan acara tersebut. Minta izin kepada pemilik atau manajer bisnis lokal untuk mengirim selebaran tentang acara tersebut. Fokus pada bisnis di mana pengendara, sponsor, dan donor yang Anda butuhkan cenderung pergi. Pastikan untuk memasukkan rincian seperti tanggal dan waktu mulai acara, serta nama, alamat surat, alamat situs web, dan nomor telepon organisasi Anda. Hubungi stasiun radio dan televisi setempat untuk menanyakan tentang kebijakan mereka untuk menayangkan pengumuman layanan publik gratis untuk organisasi nirlaba. Panggil koran lokal untuk memberi tahu mereka tentang acara tersebut. Selain mengiklankan acara Anda, banyak surat kabar kota akan mengirimkan fotografer pada hari acara dan kadang-kadang menerbitkan cerita singkat dengan foto.
Mintalah sukarelawan untuk membantu mengatur dan membersihkan sesudahnya. Ini adalah cara yang baik untuk memberi tahu orang-orang di komunitas tentang acara tersebut dan apa penyebabnya. Atur agar orang dengan ponsel diposisikan di berbagai lokasi sepanjang rute jika terjadi keadaan darurat. Merekrut individu yang dapat diandalkan, banyak akal dan berkomunikasi dengan mudah dengan orang lain.
Rencanakan untuk mengakhiri perjalanan di restoran setempat di mana pengendara akan diberikan minuman dan makanan gratis. Mengatur makanan bergaya prasmanan memungkinkan pengendara yang lelah dan lapar untuk dilayani lebih cepat.
