Menjalankan kemah musim panas adalah tanggung jawab besar yang mencakup melindungi keselamatan para berkemah dan menjaga kepercayaan orang tua dan berkemah. Untuk direktur perkemahan, ini melibatkan perencanaan kegiatan, prosedur, dan persyaratan staf yang cermat. Seorang direktur program perkemahan biasanya tidak memulai programnya sendiri, tetapi mengambil tanggung jawab untuk menjalankan program perkemahan hari musim panas yang ada yang memiliki staf yang kembali, tradisi yang ada dan prosedur yang ditetapkan.
Item yang Anda butuhkan
-
Rencana operasional
-
Susunan acara
-
Anggaran
-
Asuransi
-
Sertifikasi pusat kesehatan
-
Perkemahan
-
Perlengkapan seni
-
Peralatan olahraga dan aktivitas
-
Dapur
-
Makanan
-
Persediaan perawatan
-
Mainan kolam renang dan perangkat keamanan
-
Materi pemasaran
-
Handout informasi
Perencanaan
Teliti budaya kamp hari ini. Banyak kamp memiliki filosofi, metodologi, dan tradisi yang ada. Baik mengadopsi metode operasional, prosedur dan filosofi ini, atau dapat menjelaskan kepada personil yang ada setiap perubahan yang Anda buat.
Tuliskan rencana perkemahan untuk musim panas. Buat garis besar jadwal harian reguler - olahraga, makanan, seni dan kerajinan - serta kegiatan khusus apa pun - kunjungan lapangan, hari orang tua - yang mungkin akan datang selama musim panas.
Tinjau sumber dana kamp untuk memastikan semua biaya akan ditanggung. Kembangkan anggaran, negosiasikan gaji dan patuhi persyaratan pajak lokal, negara bagian, dan federal. Tentukan biaya pendaftaran, strategi penetapan harga dan batas pendaftaran berdasarkan ukuran kamp, sumber daya, dan staf.
Anggaran untuk kebutuhan asuransi Anda. Perkemahan harian biasanya membutuhkan asuransi untuk properti, pertanggungjawaban umum yang komprehensif, perawatan kesehatan dan kompensasi pekerja.
Amankan semua izin dan lisensi yang diperlukan. Lihat bahwa semua peraturan setempat diikuti.
Memperoleh sertifikasi pusat kesehatan. Dalam undang-undang privasi medis federal, pertahankan profil medis berkemah, khususnya yang menyoroti masalah khusus seperti diet atau spesifikasi obat.
Pastikan lokasi dan fasilitas Anda memadai untuk mengakomodasi kegiatan dalam rencana perkemahan Anda. Area bermain luar dan dalam ruangan penting untuk keserbagunaan rekreasi mengingat kemungkinan cuaca.
Rencanakan makanan, minuman dan makanan ringan, apakah kamp memiliki dapur sendiri atau menggunakan layanan makanan. Mematuhi undang-undang kesehatan dan sanitasi, termasuk yang terkait dengan penyimpanan, mencuci piring, pembuangan sampah, kemurnian air dan izin pawang.
Ingat hukum bus sekolah, pertanggungjawaban dan masalah transportasi saat mengatur kunjungan lapangan.
Mengkoordinasikan kegiatan air. Jika day camp memiliki kolam renang di tempat, manajer program day camp juga harus memastikan staf dan persediaan pemeliharaan kolam yang cukup, termasuk penjaga pantai bersertifikat, dan harus berinvestasi dalam mengapung kolam renang dan mainan.
Pertimbangkan pelatihan perkembangan dan perilaku dan kesiapan untuk banyak hal tak terduga yang dapat terjadi ketika sekelompok anak muda jauh dari rumah. Kembangkan kebijakan disiplin dan keterampilan menenangkan anak, dan jaga agar semua informasi kontak orang tua mudah diakses.
Bertemu dengan asisten, konselor, dan staf untuk melihat siapa yang kembali dan siapa yang memenuhi standar Anda. Buat daftar posisi yang tersedia dan kredensial apa yang dibutuhkan. Baik staf baru dan yang kembali harus dikenai pemeriksaan latar belakang kriminal sebelum dipekerjakan atau dipekerjakan kembali.
Mengawasi pemasaran kamp harian. Adakan pertemuan orang tua dengan selebaran informasi yang merinci kebijakan.
Pertahankan persediaan dan koordinasi dengan staf tentang semua kelas. Pastikan staf memantau waktu bermain dan menegakkan aturan.
