Evaluasi adalah pengumpulan sistematis dan penilaian informasi yang terkait dengan hasil, operasi atau proses struktur kebijakan, organisasi atau hubungan. Penting untuk memastikan akuntabilitas, efektivitas dan keberlanjutan suatu proyek, menjadikannya bagian penting dari manajemen proyek untuk setiap organisasi yang sukses. Setelah Anda menentukan pendekatan umum dan membuat kerangka evaluasi, Anda perlu memilih alat evaluasi Anda.
Alat Evaluasi Kualitatif
Penelitian kualitatif memberikan studi kasus yang kaya detail, kisah dan pengalaman pribadi. Ini sangat berguna ketika mengevaluasi proses dan dampak manusia. Michael Q. Patton, seorang sarjana evaluasi otoritatif, mengatakan tiga alat utama penyelidikan kualitatif adalah wawancara, observasi dan dokumen. Kelompok fokus dan dokumentasi visual juga mendukung evaluasi kualitatif. Alat kualitatif yang muncul seperti photovoice, video partisipatif, dan penelitian tindakan memberikan data unik dan melibatkan pemangku kepentingan dalam proses evaluasi.
Alat Evaluasi Kuantitatif
Penelitian kuantitatif menghasilkan data statistik dan numerik. Data ini dikumpulkan melalui survei, eksperimen atau analisis numerik dari sumber lain. Pengambilan sampel, bias dan kontrafaktual semuanya penting dalam evaluasi kuantitatif. Data kualitatif dari wawancara dan kelompok fokus dapat dianalisis secara kuantitatif melalui pengkodean kualitatif, yang memungkinkan mereka terwakili secara statis. Alat-alat seperti Tableau Public dan Sistem Informasi Geografis (SIG) membantu pengguna membuat visualisasi data dari evaluasi kuantitatif.
Evaluasi "Kotak Alat"
Evaluasi "Kotak Alat" adalah alat evaluasi siap pakai yang telah dibuat oleh organisasi atau cendekiawan khusus lapangan. Mereka menjabarkan proses evaluasi selangkah demi selangkah dan seringkali disertai dengan lembar kerja, diagram, dan alat-alat premade lainnya. Evaluasi "Kotak Alat" seringkali berafiliasi dengan pendekatan kualitatif karena indikator dan prosedur yang terlibat rumit dan bervariasi tergantung pada kelompok sasaran.
Memilih Alat Evaluasi Anda
Alat evaluasi Anda harus mencerminkan tujuan keseluruhan dari evaluasi Anda dan indikator yang Anda coba ukur. Proses perincian cocok untuk alat kualitatif sementara evaluasi efisiensi agregat skala besar membutuhkan alat kuantitatif. Banyak evaluasi akan membutuhkan pendekatan metode campuran yang menggunakan alat kuantitatif dan kualitatif untuk memuaskan sejumlah audiens. Pendekatan "Kotak Alat" untuk evaluasi sangat membantu bagi organisasi yang baru dalam evaluasi dan perlu bimbingan sebelum mereka berangkat sendiri.
