Memprogram mesin faks Anda yang baru memastikan bahwa nomor telepon, nama bisnis, tanggal, dan waktu Anda disertakan dengan setiap dokumen yang difaks. Informasi ini dapat sangat berharga bagi bisnis Anda jika Anda mengirim faks kepada pelanggan dengan batas waktu penerimaan. Tentu saja, termasuk informasi ini pada setiap faks juga membuat dokumen Anda dan akhirnya bisnis Anda tampak lebih profesional. Pelanggan yang mengerti internet mengharapkan informasi dengan cepat. Oleh karena itu, menggunakan mesin faks untuk menyelesaikan transaksi dengan cepat dapat meningkatkan basis pelanggan Anda.
Tekan tombol pada mesin faks yang bertuliskan "Pengaturan."
Gunakan tombol panah yang menunjuk ke kanan untuk pergi ke opsi yang ingin Anda program. Opsi diberi nomor.
Pilih opsi untuk "Pengaturan Faks Dasar." Anda memilih ini dengan menekan tombol "OK" ketika Anda tiba di opsi itu dengan menggunakan tombol panah kanan. Pada Tanggal dan Waktu tekan "OK" lagi.
Masukkan tanggal dan waktu hari ini. Gunakan tombol panah untuk bergerak ke kanan atau kiri dan kemudian menggunakan tombol angka untuk memasukkan setiap nomor yang benar. Setelah Anda memasukkan tanggal dan waktu yang benar, tekan "OK." Layar dapat kembali ke mode siap.
Ulangi langkah sebelumnya untuk kembali ke "Pengaturan Faks Dasar." Gunakan tombol panah Anda untuk menuju ke langkah berikutnya ke program, "Kepala Faks." Tekan tombol "OK" lagi. Gunakan bantalan tombol untuk memasukkan nama bisnis yang ingin Anda tampilkan pada setiap faks. Setelah selesai tekan "OK," Anda akan diminta memasukkan nomor faks Anda. Gunakan papan tombol untuk memasukkan nomor faks Anda, lalu tekan "OK."
Ulangi langkah ini untuk kembali ke "Pengaturan Faks Dasar." Kali ini pilih Dering untuk Jawab dan tekan "OK." Jika Anda menggunakan saluran yang didedikasikan untuk mesin faks saja, pilih dering "1". Jika Anda menggunakannya untuk saluran telepon juga, Anda mungkin ingin menambah jumlah dering. Pilih nomor Anda dan tekan "OK."
Lihat opsi lain yang ada di "Basic Fax Setup" untuk memastikan apakah Anda perlu mengubahnya. Mereka termasuk "Ukuran Kertas Faks," memprogram ini jika Anda tidak menggunakan kertas biasa 8,5x11 inci. "Panggilan nada atau pulsa" jika Anda masih menggunakan pulsa maka Anda perlu mengubah opsi ini."Volume Dering dan Bip" jika Anda melihat bahwa suara itu mengganggu pekerjaan atau pelanggan Anda, maka ubah opsi ini. Jika Anda pergi ke luar kota dan ingin faks Anda diteruskan ke suatu tempat kemudian gunakan opsi "Penerusan Faks".
Kiat
-
Opsi lain yang tidak perlu diprogram tetapi Anda mungkin merasa terbantu adalah panggilan cepat. Jika Anda sering mengirim faks ke nomor yang sama, Anda mungkin ingin memasukkannya dalam panggilan cepat. Opsi Pengaturan Lanjutan mencakup opsi derai dering, opsi redial, dan opsi reduksi. Ini tidak perlu diprogram kecuali bisnis Anda membutuhkan opsi ini.
